2.8纪要(课件）-《应用文写作》同步教学（教育科学出版社）

公文篇 公文是信息、政策的载体 1 　　一个国家，一个组织，一个单位，要规范、约束下属组织、单位与个人的行为，规定什么可以做、什么不可以做，该怎样做、不该怎样做，等等，这些都需要应用文。这类应用文往往是公文，它们不仅具有规范性，而且具有很大的强制性和约束力，在其所确定的范围内，人人都必须遵照执行。 开篇寄语 2 　　1.掌握公文的写作方法，做到能写会用，塑造职业形象，提高职业素养。 　　2.根据不同公文的特点，培养实事求是的精神和爱国主义情操。 育人目标 3 １ 公文概述 ２ ６ ７ ５ ３ ４ ８ 公告和通告 通报 决定和意见 通知 报告、请示和批复 函 纪要 4 纪要 第七课 5 1.了解纪要的概念及特点。 2.掌握纪要的写作格式及要求。 应知导航 6 一、纪要的概念 纪要是记载会议主要情况和议定事项的公文。它的行文方向比较灵活，可以是上行文、下行文和平行文。它是根据会议记录、会议文件材料、会议活动情况等进行综合加工整理后形成的,比原始记录更加精练、集中。纪要具有情况通报、执行依据等作用，主要有情况性纪要和议决性纪要两种。 知识探究 7 二、纪要的特点 （1）纪要性。纪要是对会议中重大的、值得重视的事项、议题、意见的记载。 （2）指导性。纪要主要向与会单位及其下属机关传达、贯彻会议精神，作为公文传达或印发，具有一定的约束力和指导作用。 （3）知照性。纪要除了具有指导性之外，还可以发送给有关单位，用于沟通情况，使对方知晓相关事项。 知识探究 8 一、纪要的写作格式 纪要由标题、成文日期和正文三部分组成。 （1）标题。纪要的标题相对其他公文的标题来说，写法较灵活，具体写法有如下几种情况。 ①“会议主办单位+会议名称+文种”，如《人文学院思想政治工作会议纪要》。 ②“会议名称+文种”，如《全国商标工作会议纪要》。 ③“会议内容+文种”，如《关于研究今年农产品收购资金问题的会议纪要》。 ④双行标题，正标题揭示会议主题，副标题写明会议内容和文种。例如： 对比反映差距，差距说明潜力 ——郑州市六个棉纺织厂厂长座谈会纪要 ⑤以会议地点代替会议名称，如《北戴河会议纪要》。 （2）成文日期。以会议的日期为成文日期写在标题的正下方，用圆括号括入。 写作指南 9 一、纪要的写作格式 （3）正文。纪要的正文一般由会议的基本情况、主要内容和结尾三部分组成。 ①会议的基本情况。会议的基本情况介绍会议概况，如召开会议的目的、指导思想、宗旨、议题、时间、地点、主持人、与会人员，以及对会议成果的评价。 ②会议的主要内容。这是纪要的主体，介绍会议的主要情况、议定的事项、提出的任务与要求等。如果会议规模大，涉及的内容多，要分段分层次表述，习惯在首段使用“会议认为”“会议强调”“会议指出”等习惯用语。 ③会议的结尾。会议的结尾提出希望、要求，发出号召。有的纪要不写结尾，主体部分写完就结束。 写作指南 10 二、纪要的写作要求 （1）突出主旨、抓住“要”字。纪要要把握会议的本质，对主要精神、有价值的观点或意见进行报道。 （2）概括全面，如实反映。纪要要善于对会议的情况进行全面完整的综合概括，同时要真实准确，不能歪曲别人的原意。 （3）条理清晰。在正文内容的写作上，要适当地分条、分层次反映，做到条理清晰、主次分明，以便人们更好地把握会议的精神要点。 写作指南 11 $$