2.7函(课件）-《应用文写作》同步教学（教育科学出版社）

公文篇 公文是信息、政策的载体 1 　　一个国家，一个组织，一个单位，要规范、约束下属组织、单位与个人的行为，规定什么可以做、什么不可以做，该怎样做、不该怎样做，等等，这些都需要应用文。这类应用文往往是公文，它们不仅具有规范性，而且具有很大的强制性和约束力，在其所确定的范围内，人人都必须遵照执行。 开篇寄语 2 　　1.掌握公文的写作方法，做到能写会用，塑造职业形象，提高职业素养。 　　2.根据不同公文的特点，培养实事求是的精神和爱国主义情操。 育人目标 3 １ 公文概述 ２ ６ ７ ５ ３ ４ ８ 公告和通告 通报 决定和意见 通知 报告、请示和批复 函 纪要 4 函 第七课 5 1.了解函的概念、特点及种类。 2.掌握函的写作格式及要求。 应知导航 6 一、函的概念 函是不相隶属机关之间商洽工作和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文。 知识探究 7 二、函的特点 （1）使用广泛。函可以用于平行机关和不相隶属机关之间，从行文方向上看，函主要是平行文，但也可以用于上下级机关之间。 （2）方便灵活。函适用于各类公务活动，一般不受级别高低的制约，行文方向灵活，内容繁简、事情大小均不受限制。 知识探究 8 三、函的种类 函具有多种分类方法，不同种类的函的特征如表2-5所示。 知识探究 9 一、函的写作格式 函由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 （1）标题。函的标题由“发文机关+事由+文种”三部分组成，有的函可以省略发文机关。如果是答复性的函，文种名称应写“复函”或“函复”，如《关于本市注册会计师执业资格考试收费问题的复函》。 （2）主送机关。写明接受该函的单位。 （3）正文。函的正文由缘由、事项和结语三部分组成。 ①缘由： 写明发函的事因或目的。如果是复函，要引述对方来函的标题、发文字号，以示慎重。 ②事项：主要写商洽什么事、解决什么问题、了解什么情况、答复什么问题。这是函的主体。答复性的函，应做出针对性的答复，需要表态的，态度要明确。 ③结语：函的结语较多，常用的有“特此函商”“专此函洽”“敬请函批”等。在复函中常用“特此函复”“特此函告”“此复”等。 （4）落款。写明发文机关和日期。 写作指南 10 二、函的写作要求 （1）一函一事。为了便于对方单位及时处理，函的行文不应一函多事。 （2）行文简洁。函要开门见山，直陈其事。 （3）用语得体。因为函多在不相隶属的机关单位中使用，所以互相之间发函必须有礼、得体、平和，相互尊重。 写作指南 11 $$