2.5通知(课件）-《应用文写作》同步教学（教育科学出版社）

公文篇 公文是信息、政策的载体 1 　　一个国家，一个组织，一个单位，要规范、约束下属组织、单位与个人的行为，规定什么可以做、什么不可以做，该怎样做、不该怎样做，等等，这些都需要应用文。这类应用文往往是公文，它们不仅具有规范性，而且具有很大的强制性和约束力，在其所确定的范围内，人人都必须遵照执行。 开篇寄语 2 　　1.掌握公文的写作方法，做到能写会用，塑造职业形象，提高职业素养。 　　2.根据不同公文的特点，培养实事求是的精神和爱国主义情操。 育人目标 3 １ 公文概述 ２ ６ ７ ５ ３ ４ ８ 公告和通告 通报 决定和意见 通知 报告、请示和批复 函 纪要 4 通知 第五课 5 1.了解通知的概念、作用及种类。 2.掌握通知的写作格式及要求。 应知导航 6 一、通知的概念和作用 通知是指用于传达党和国家的方针政策、发布规章、布置工作的公文。根据《条例》的规定，通知“适用于发布、传达要求下级机关执行有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文”。大到党政机关，小到基层企事业单位，都可以发布通知，处理公务。因此，通知是最常见的公文之一。它具有适用范围广，知照性、时效性强等特点。 知识探究 7 二、通知和通告的区别 1.适用范围不同 通知的适用范围广，除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。 2.受文对象不同 通知有明确的受文对象，写作中须标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体，也不标明主送对象。 知识探究 8 三、通知的种类 根据性质和作用，通知可以划分为以下六类。 （1）指示性通知：用于上级机关向下级机关发布指示、安排工作。内容要求明确有条理，如《国务院办公厅关于做好优化营商环境改革举措复制推广借鉴工作的通知》。 （2）发布性通知：用于颁布行政规章或印发有关文件、资料，如《国务院办公厅关于印发降低社会保险费率综合方案的通知》。 （3）批转性通知：用于上级机关对下级机关的有关公文做出批示后，再转发至有关单位遵照执行，如《国务院批转人民银行关于调整部分存款、贷款利率的报告的通知》。 知识探究 9 三、通知的种类 （4）转发性通知：用于将上级机关和不相隶属机关的公文，转至本机关和下属各单位遵照执行，如《××省教育厅转发教育部〈关于坚决制止违规招生紧急通知〉的通知》。 （5）周知性通知：用于告知所属单位或其他有关单位必须了解的信息，行政工作中使用较为广泛，如《国务院办公厅关于成立国家科技领导小组的通知》。 （6）会议通知：用于通知下级或平级单位人员参与重要会议，如《关于召开××××年高考工作会议的通知》。写作时，何时何地参加什么会议及注意事项要写清楚，常带有附件。 知识探究 10 一、通知的写作格式 通知一般由标题、发文字号、主送机关、正文、结尾和落款六部分组成。 （1）标题。标题一般由发文机关名称、事由、文种组成，有的通知标题可以省略发文机关名称。根据通知的不同性质，在标题中应分别注明“批转”“转发”“发布”等字样。 （2）发文字号。通知的发文字号为完全式发文字号。 （3）主送机关。主送机关即受文机关的全称或规范化简称，标题之下顶格写，必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。这些机关一般为直属下级机关或需要了解通知内容的不相隶属的单位。 写作指南 11 一、通知的写作格式 （4）正文。另起一行，空两格写。不同类型的通知，正文格式也不完全相同。 ①批转、发布性通知。正文包括两部分：一是批语或印发语，二是批转或印发的规章或文件。批语一般比较简单，只要说明批转或印发的文件和贯彻要求就可以了，如“现将《关于……的规定》印发（或批转、转发）给你们，请认真贯彻执行”。有些比较复杂的还要对有关规章的实施进行具体说明，或者阐述该文件的意义、重要性以及领导机关的意见和工作指示等。 ②指示性通知。正文一般由缘由、事项两部分组成。缘由是发文的目的和根据。事项部分是主体，要把具体内容分条列项地阐述清楚，不能含糊。 写作指南 12 一、通知的写作格式 ③周知性通知。正文由缘由和通知事项两部分组成。缘由直接陈述根据或原委，不必如指示性通知那样进行说理分析，因此更为简要；通知事项，只讲决定怎么办，直截了当，充分显示其关照、告知的作用，不提出执行要求。 ④会议通知。会议通知内容较为固定，一般包括会议目的、会议名称、会议内容（或主题）以及时间、地点、参加对象和报到的时间、地点、需要准备的材料等具体事项。会议通知的内容必须写得清楚明白，写作时要考虑周全，让有关人员知道该做什么、怎么做。 写作指南 13 一、通知的写作格式 （5）结尾。发布性通知、周知性通知、会议通知一般都用“特此通知”作为结尾。 指示性通知、批转性通知、转发性通知的结尾，根据需要写明发文人的希望和要求，如“以上通知，请认真贯彻