8.1公共关系专题活动概述（课件）-《公共关系基础》同步教学（武汉大学出版社）

目标透视 ◆掌握公共关系专题活动的基本知识 ◆掌握常见的公共关系专题活动 第八章 公共关系活动专题 公共关系工作要抓住一切时机来扩大组织的影响，除了要进行日常的公共关系工作外还需要进行专项的公共关系活动。不同的公共关系活动有着不同的要求，所以专项公关活动需要有专业的公关人员来设计和主持。虽然专项公关活动对于组织来说并不经常进行，但它却是一个展示自己、传递信息、提高组织知名度的良好机会，组织必须给予高度的重视。平凡的日常工作与精心设计的专项活动相结合，必然会使组织的公关工作更上一层楼。 第一节 公共关系专题活动概述 社会组织的公共关系活动一般来说可分为两种类型：一种是那些日复一日、年复一年的日常公共关系工作；另外一种是为了向广大公众传递信息、引起新闻媒介注意、提高企业知名度和美誉度的“公共关系特别节目”。这些“特别节目”就是公共关系专题活动。 （一）公共关系专题活动的定义 根据公共关系专题活动与日常公共关系工作的区别，可以得出公共关系专题活动的定义。公共关系专题活动是指社会组织以公共关系传播为目的，为了某个公共关系主题的有效传播，有计划地组织目标公众参与的社会活动。 一、公共关系专题活动的定义和特点 （二）公共关系专题活动的特点 1.有一个明确的主题 有明确的主题是公共关系专题活动的目的性所在，是公共关系专题活动策划和实施的依据。这个主题与组织的长期公共关系工作目标相一致，不同的是，它是一个具体的、明确化的目标。 2.广泛的社会传播性 专题活动有许多的公众参与，一个有影响的活动开展起来，很快就会产生强烈的社会震撼性，加上大众传播媒介的宣传，其影响力将更大。 3.严密的操作性 大型专题活动所牵涉的人很多，牵涉的社会因素也很多，必须要处处保持严谨的态度，按照预先的策划逐步进行，以免弄巧成拙，引起公关危机。 4.沟通、协调的重点性 专题活动是为实现特定目标而进行的沟通、协调工作，这就决定了活动是针对特定的目标公众而展开的。 二、公共关系专题活动的类型 在实际公共关系工作中，公共关系专题活动有许多不同的类型，区分不同类型的公共关系专题活动，可以更好地掌握公共关系专题活动的策划和实施。 公共关系专题活动根据不同的标准有不同的划分方法，主要有以下几类。 （一）按活动规模划分 公共关系专题活动按规模划分，可分为小型公共关系专题活动、大型公共关系专题活动和系列公共关系专题活动。 （1）小型公共关系专题活动是在某个单位场所和人员范围内举行的、人数在百人以下的公关活动。 （2）大型公共关系专题活动是有目的、有组织、有计划地吸引众多人参与的、有一定社会影响力的活动。 （3）系列公共关系专题活动是以同一目标为出发点，形成不同内容、不同形式、不同场所的多项活动；或由不同单位组织众多人员参加为实现同一目的而策划组织的不同活动。 （二）按活动性质划分 公共关系专题活动按性质划分，可分为公益性活动、社会工作活动、专业性活动、商业性活动和综合性活动。 (1)公益性活动主要有环保活动、慈善活动、敬老活动和救灾活动等。 (2)社会工作活动主要有文明礼貌、道德教育、公民教育等属于社会工作范畴类的活动。 (3)专业性活动主要有科技、文学、艺术、体育等专业内容十分突出的活动。 (4)商业性活动主要有与消费者沟通的活动、商业促销活动、商业推广宣传活动。 (5)综合性活动主要是集各种性质的活动为一体，如旅游节、服装节、文化节、美食节等，在这些活动中，既有商业活动又有公益活动，既有社会工作活动又有娱乐活动，其特点是融多种活动为一体。 （三）按活动内容划分 公共关系专题活动按活动内容划分，可分为典礼型活动、喜庆型活动、会议型活动、展示型活动、新闻传播型活动、竞赛型活动。 (1)典礼型活动包括奠基典礼、落成典礼、开业典礼、签字仪式、剪彩仪式、就职仪式等。 (2)喜庆型活动包括庆功会、颁奖会、节日联欢会、庆祝宴会、节日舞会、大型文艺演出等。 (3)会议型活动包括研讨会、洽谈会、鉴定会、交流会、座谈会、演讲会。 (4)展示型活动包括展览、展销、促销、开放参观等。 (5)新闻传播型活动包括公共关系新闻传播、谋划新闻事件、新闻采访接待、记者招待会等。 (6)竞赛型活动包括以企业名称命名的体育比赛、歌咏比赛、摄影比赛、征文比赛、演讲比赛、绘画比赛、智力竞赛等。 不同的活动有不同的策划重点。公共关系专题活动的分类方法没有固定模式，也不仅仅限于以上几种。但公共关系人员参考上述分类方法，可以掌握不同类型公共关系专题活动的策划重点。例如，庆典活动侧重喜庆的气氛，会议型活动侧重会议环境和会议内容，展示型活动侧重信息的视觉传播效果，新闻传播型活动侧重新闻的新、奇、特、真，公益性活动则要侧重活动的社会效益等。 三、公共关系专题活动的作用 1.为促销服务 组织通过制造有利于营销的气氛，淡化推销色彩，使社