5.15函（课件）-《应用文写作基础》同步教学（东南大学出版社）

情境五 行政公文 电子课件 首页 1 目 录 学习目标 1.了解什么是公文以及15种公文的定义及特点。 2.掌握这些文种的写作方法。 3.培养学习应用文尤其是行政公文的能力。 行政公文 目 录 情境导入 小李是某校的教师，这天上课路过校园的公示栏，发现了一则通报，看完后他长吁一口气，幸亏不是自己；但还是对他起到了警示的作用，具体内容如下。 行政公文 目 录 情境导入 关于××老师上课迟到的通报 各处、室、组： 我校青年教师××，××××年×月×日上午第一节课迟到，使大二（201）班的物理课耽误20分钟。 行政公文 目 录 情境导入 据查，××的迟到是因为他前天晚上打牌过度，第二天晚醒所致。 ××身为教师，对工作对学生不负责任，其迟到造成的后果是严重的，影响是很坏的。 行政公文 目 录 情境导入 经学校研究决定，除批评教育、给予适当的行政处分外，并通报全校。希望全校教师从××错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生，为人师表、严守纪律，杜绝类似事情的发生。 行政公文 目 录 情境导入 ××大学 ××××年×月×日 这是一篇通报。正文开头先写清通报的缘由，提出了该教师迟到的具体原因，事件清楚，理由充分； 行政公文 目 录 情境导入 接着交代通报事项，简洁明确；结语使用通报惯用语。 行政公文 函 目 录 纪要 十五、函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （一）函的适用范围 （二）函的写作格式 函的写作包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。 函 目 录 纪要 （三）函的写作要求 （1）要一函一事，切忌一函数事。 （2）要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。 函 目 录 纪要 十六、纪要 （一）纪要的特征 　　纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项的一种公文。 　　纪要主要是由会议主持机关审定制发的，内容要求详尽具体，在反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的权威性。 函 目 录 纪要 　（二）纪要的分类 　（三）结构 　（四）纪要写作的注意事项 目 录 案例精析 　　　　　　　批复 人文学院党委： 　　××××年×月×日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。 行政公文 目 录 案例精析 经校党委七名常委在×月×日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。 　　 此决定。 行政公文 目 录 案例精析 中共××大学委员会　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日 　　分析：该文啰唆，表述不严密，不符合公文的要求，具体评析如下： 行政公文 目 录 案例精析 （1）标题不规范。 　　批复的标题一般采用“关于+主要内容+文书种类”的形式，因此该公文标题过于简单，表意不清。 行政公文 目 录 案例精析 （2）表述不严密。 　　在对批复事项的表述中既要避免有些文种经常使用的指代形式，如“你部的请示中所提出的事项……”，更不可使用文学作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。 行政公文 目 录 案例精析 在该文中，“你院党委委员”“两同志”等都必须写明具体名称。 （3）批复的意见要明确。 　　批复意见在“批复”中是核心内容，所以要特别注重其表达方式是否全面、准确地反映了首长、机关的意图。 行政公文 目 录 案例精析 从批复的内容上表达批复意见主要有以下几种类型：①同意请求批准的事项；②不同意请求批准的事项；③部分同意请求批准的事项等。 行政公文 目 录 案例精析 对尚不十分明确的问题，要尽量给予态度鲜明的答复，不能含糊其辞、模棱两可。本文中“原则上同意”，则表现了上级机关的含糊态度。 行政公文 目 录 案例精析 （4）语言啰唆不简洁。 　　公文写作要求简明，即每一段、每一句、每个字都有它存在的价值。本文“经校党委七名常委在×月×日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过”一句中多有累赘之词。 行政公文 目 录 案例精析 （5）结束语使用错误。 　　批复的结束语只用“此复”或“特此批复”。有些批复以“此复”作结语，更多的批复不专设结语，仅以“要求”“希望”代之。 行政公文 目 录 案例精析 　 该文中使用“此决定”不符合批复的格式要求。修改稿如下： 关于增补委员的批复 　　　　　　　　　　 人文学