5.11报告（课件）-《应用文写作基础》同步教学（东南大学出版社）

情境五 行政公文 电子课件 首页 1 目 录 学习目标 1.了解什么是公文以及15种公文的定义及特点。 2.掌握这些文种的写作方法。 3.培养学习应用文尤其是行政公文的能力。 行政公文 目 录 情境导入 小李是某校的教师，这天上课路过校园的公示栏，发现了一则通报，看完后他长吁一口气，幸亏不是自己；但还是对他起到了警示的作用，具体内容如下。 行政公文 目 录 情境导入 关于××老师上课迟到的通报 各处、室、组： 我校青年教师××，××××年×月×日上午第一节课迟到，使大二（201）班的物理课耽误20分钟。 行政公文 目 录 情境导入 据查，××的迟到是因为他前天晚上打牌过度，第二天晚醒所致。 ××身为教师，对工作对学生不负责任，其迟到造成的后果是严重的，影响是很坏的。 行政公文 目 录 情境导入 经学校研究决定，除批评教育、给予适当的行政处分外，并通报全校。希望全校教师从××错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生，为人师表、严守纪律，杜绝类似事情的发生。 行政公文 目 录 情境导入 ××大学 ××××年×月×日 这是一篇通报。正文开头先写清通报的缘由，提出了该教师迟到的具体原因，事件清楚，理由充分； 行政公文 目 录 情境导入 接着交代通报事项，简洁明确；结语使用通报惯用语。 行政公文 报告 目 录 请示 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文，是典型的上行文。 （一）报告的使用范围 （二）报告的特点 （三）报告的类别及其功用 （四）报告的结构 批复 意见 报告 目 录 请示 　　请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。 批复 意见 报告 目 录 请示 （一）请示的必备条件 （二）请示的分类 （三）请示的结构 批复 意见 报告 目 录 请示 【知识驿站】 报告与请示的比较 相同点：（1）两者都属上行文。（2）为督促各级领导干部认真履行职责，对行文负全责，上报的报告、请示首页须注明签发人。（3）通常情况下，报告和请示的标题可省略发文机关。 批复 意见 报告 目 录 请示 相异点：（1）性质和行文目的不同，报告属陈述性公文，其行文目的在于汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，故不要求上级机关回复；请示属呈请性公文，其行文目的在于请求指示或审核批准，需要上级机关给予答复。 批复 意见 报告 目 录 请示 （2）上级机关处理原则不同，对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复，而对请示上级机关不管同意与否均应批复。（3）篇幅容量不同，对报告虽也提倡一文一事，但像综合报告等显然多为一文数事且篇幅较长；对请示则严格要求一事一请，篇幅相对较短小。 批复 意见 报告 目 录 请示 （4）行文时间不同，报告在事前、事中、事后均可行文；而请示必须事前行文。 批复 意见 报告 目 录 请示 十三、批复 批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的下行公文。 （一）批复的特点 （1）行文的被动性 （2）内容的针对性 批复 意见 报告 目 录 请示 （3）效用的权威性 （4）态度的明确性 （二）批复的结构及写法 批复一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。 批复 意见 报告 目 录 请示 十四、意见 意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。 （一）意见的分类 （二）意见的特征 （三）意见的结构及写法 批复 意见 $$