4.4简报（课件）-《应用文写作基础》同步教学（东南大学出版社）

情境四 一般事务文书 电子课件 首页 1 目 录 学习目标 1.了解计划、总结、调查报告与简报的概念。 2.理解计划、总结、调查报告与简报的类别和特点。 3.培养写作计划、总结、调查报告与简报的能力。 一般事务文书 目 录 情境导入 小李是某高校的应届毕业生，上个月刚刚应聘到北京某集团公司任总经理秘书。有一天离下班还有一个半小时，总经理告诉小李，下周一下午要参加一个业内研讨会，并要在会上阐述本公司 一般事务文书 目 录 情境导入 在三年内的计划，让其起草一份会议计划书。总经理给小李讲述了公司以往的历史、现在的现状以及未来要筹备的事情。当天是周五，时间很紧，小李也从没有撰写过计划书，这让小李有些手足无措。 一般事务文书 目 录 情境导入 为了能尽快完成计划书的撰写，小李多方求助，并查阅相关书籍、资料，并仔细了解了该会议的主题、性质、场景、与会人员的情况等，几经修改，终于在周一的时候得到了总经理的肯定，提交了一份成功的计划书。 一般事务文书 目 录 情境导入 通过这件事，小李反思己身，开始学习相关应用文的写作，以备不时之需。 一般事务文书 计划 目 录 总结 简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （一）简报的特点 1．新闻性 2．集束性 3 ．规范性 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （二）简报的种类 简报的种类很多，从内容上讲，有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。一般说来，简报可分为四种类型： 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （1）工作情况简报 （2）经验交流简报 （3）会议简报 （4）专题简报 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （三）简报的作用 1．反映情况 2．交流经验 3．传播信息 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （四）简报的结构 简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为几个组成部分： 调查报告 简报 计划 目 录 总结 　　1.简报名称 2．期号 　　3.编发单位 4．发行日期 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （五）简报的写作要求 （1）新：反映新情况、新问题、新经验。 （2）准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确。 （3）简：篇幅短小精悍，语言简洁明了。 （4）快：迅速及时，快编快发。 （5）全：要素齐全，格式规范。 调查报告 简报 目 录 案例精析 1．领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。 一般事务文书 目 录 案例精析 如××矿副矿长××同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。 一般事务文书 目 录 案例精析 因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金2 334 353元。补贴方面的问题，还在继续检查中。 一般事务文书 目 录 案例精析 ××房改简报 第一期 ××市房改办公室 ××××年×月×日 一般事务文书 目 录 案例精析 按： ××矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全局所属单位进行了全面调查。 一般事务文书 目 录 案例精析 这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导 一般事务文书 目 录 案例精析 和房改办的工作人员高度重视住房制