4.3调查报告(课件)-《应用文写作基础》同步教学(东南大学出版社)
2023-12-16
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情境四 一般事务文书
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目 录
学习目标
1.了解计划、总结、调查报告与简报的概念。
2.理解计划、总结、调查报告与简报的类别和特点。
3.培养写作计划、总结、调查报告与简报的能力。
一般事务文书
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情境导入
小李是某高校的应届毕业生,上个月刚刚应聘到北京某集团公司任总经理秘书。有一天离下班还有一个半小时,总经理告诉小李,下周一下午要参加一个业内研讨会,并要在会上阐述本公司
一般事务文书
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情境导入
在三年内的计划,让其起草一份会议计划书。总经理给小李讲述了公司以往的历史、现在的现状以及未来要筹备的事情。当天是周五,时间很紧,小李也从没有撰写过计划书,这让小李有些手足无措。
一般事务文书
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情境导入
为了能尽快完成计划书的撰写,小李多方求助,并查阅相关书籍、资料,并仔细了解了该会议的主题、性质、场景、与会人员的情况等,几经修改,终于在周一的时候得到了总经理的肯定,提交了一份成功的计划书。
一般事务文书
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情境导入
通过这件事,小李反思己身,开始学习相关应用文的写作,以备不时之需。
一般事务文书
计划
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总结
调查报告是为了工作需要和特定目的,对某一事物、问题或事件进行调查研究后,通过分析、加工,利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。
调查报告
简报
计划
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总结
(一)调查报告的特点
调查报告也称为考察报告。其主要特点如下:
(1)针对性强,调查报告是针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写。
(2)用事实说话,调查报告的内容真实准确,建立在深入细致的调查研究基础之上。
调查报告
简报
计划
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总结
(3)揭示规律性,调查报告通过对事实的分析研究,得出规律性的认识。
(二)调查报告的分类
调查报告按其内容,可分为以下几种。
(1)反映情况的调查报告,反映社会的政治、经济、文化、教育、军事、科技等
调查报告
简报
计划
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总结
方面的重大情况或某地区、行业、单位的基本情况。内容比较全面、广泛。篇幅也比较长。它可以为制订方针、政策提供依据。
(2)总结经验的调查报告,反映单位或个人的典型经验,介绍取得的成绩和采取的措施,揭示典型经验的性质和意义,从而
调查报告
简报
计划
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总结
指导和推动某方面工作。它可以发挥以点带面的示范作用。
(3)揭示问题的报告,是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因及性质,确定造成的危害,并提出解决问题的途径和建议,为问题的最后
调查报告
简报
计划
目 录
总结
处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴,以达到吸取教训的目的。
(4)介绍新生事物的报告,及时反映生活中涌现的新人、新事、新成果,着重介绍新事物产生的背景及其过程,说明其特点、作用、意义和前景。
调查报告
简报
计划
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总结
它在“新”上做文章,可以引领潮流,促进发展。
(5)考察历史事实的调查报告,用确凿的历史事实,反映历史真相。
调查报告
简报
计划
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总结
(三)调查报告的作用
由于调查报告是调查研究成果的传递工具,因此,它具有针对性、真实性、论理性、典型性和时效性,起到了解、剖析事物的本质及其发展趋向,对于解决问题具有积极的作用。
调查报告
简报
计划
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总结
此外,它还是反映真实的社会情况,为领导提供决策依据、传递信息,交流经验,推动工作;为贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。
调查报告
简报
计划
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总结
(四)调查报告的结构
调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。
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简报
计划
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总结
(五)调查报告的写作要求
撰写调查报告要注意以下几个问题。
(1)必须掌握大量的第一手材料
(2)要选用切实、可靠的材料说明观点
(3)要善于作认真的分析与研究
(4)调查报告的文字要朴素、明确、实在
调查报告
简报
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