4.2总结（课件）-《应用文写作基础》同步教学（东南大学出版社）

情境四 一般事务文书 电子课件 首页 1 目 录 学习目标 1.了解计划、总结、调查报告与简报的概念。 2.理解计划、总结、调查报告与简报的类别和特点。 3.培养写作计划、总结、调查报告与简报的能力。 一般事务文书 目 录 情境导入 小李是某高校的应届毕业生，上个月刚刚应聘到北京某集团公司任总经理秘书。有一天离下班还有一个半小时，总经理告诉小李，下周一下午要参加一个业内研讨会，并要在会上阐述本公司 一般事务文书 目 录 情境导入 在三年内的计划，让其起草一份会议计划书。总经理给小李讲述了公司以往的历史、现在的现状以及未来要筹备的事情。当天是周五，时间很紧，小李也从没有撰写过计划书，这让小李有些手足无措。 一般事务文书 目 录 情境导入 为了能尽快完成计划书的撰写，小李多方求助，并查阅相关书籍、资料，并仔细了解了该会议的主题、性质、场景、与会人员的情况等，几经修改，终于在周一的时候得到了总经理的肯定，提交了一份成功的计划书。 一般事务文书 目 录 情境导入 通过这件事，小李反思己身，开始学习相关应用文的写作，以备不时之需。 一般事务文书 计划 目 录 总结 总结就是单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面报告材料。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （一）总结的特点 总结具有事实性、自我评定性、说理性和时限性的特点。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （二）总结的分类 从不同的角度划分,总结有如下种类。    按内容划分，有工作总结、学习总结、生产总结、思想总结等;    按范围划分，有单位总结、部门总结、个人总结; 调查报告 简报 计划 目 录 总结   按时间划分，有年度总结、半年总结、季度总结、月份总结。 （三）总结的作用 　　总结是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 　　总结是做好各项工作的重要环节。 　　总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （四）总结的结构 总结写作格式比较灵活，可以根据总结的性质、内容、目的，确定相应的格式。总结一般包括标题、正文和结尾（署名和日期）几个部分。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （五）总结的写作要求 1．坚持实事求是原则 2．注意共性、把握个性 3．详略得当，突出重点 调查报告 简报 计划 目 录 总结 【知识驿站】 调查报告与总结的区别 调查报告和总结在写作上有许多相通之处，特别是介绍典型经验的调查报告和专题性的工作总结，无论从反映的内容或表达的形式上来看，都非常接近。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 这两种文体的相同点反映在：它们都是紧密配合形势，宣传党的任务，有较高的政策性；抓住点上材料，推动面上工作，有较广的指导性；运用事实说话，揭示事物本质，有较强的针对性。其不同点，主要表现在： 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （1）从取材的范围看，调查报告反映的面较广，可以推广经验，可以反映情况，也可以研究揭露问题；而总结往往是总结本单位某个阶段贯彻执行党的路线、方针、政策的情况，或某项工作的具体经验。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （2）从反映的内容看，调查报告比较集中地说明一个问题，一项事情，或者是阐述成绩，或者是揭露矛盾，一般不是既全面写成绩，又详细写问题的； 调查报告 简报 计划 目 录 总结 而总结一般要考虑全过程，既要有基本情况的回顾，又要写取得的成绩、经验、存在的问题和教训，还要写今后的努力方向，这些方面都要有所交代，当然也要注意重点突出、主次分明、详略得当。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （3）从反映的时效来看，一般来说，调查报告配合形势的宣传要比总结迅速、及时，因为总结要到一定阶段才能撰写。 （4）从使用的人称看，调查报告通常是调查组或记者来采写别的单位的，常常用第三人称；而总结通常是本单位自己动笔撰写的，常常用第一人称。 调查报告 简报 $$