1.2_会计软件与应用流程-教案-《会计信息化》同步教学

《会计信息化》课程教学单元设计 教学单元序号及名称：第1讲 认知会计信息化 教学设计二： 第一部分：引言 （时间：3～5分钟） 会计信息化的概念及实现方法。 第二部分：学习新内容 （时间：70分钟） 【步骤一】宣布教学内容、目的 （时间：3～5分钟） 新课导入： 会计软件公司简要介绍。 教学内容： 会计软件。 教学目的： 明确会计软件的概念及功能，掌握会计软件的配备方式以及各种方式的优点和 缺点，熟悉会计软件功能模块的划分。 【步骤二】讲授 （时间：60 分钟） 1.2 会计软件 一、会计软件的概念及功能 会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其 功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及 有关资料。例如，会计软件中账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理 的程序，会计科目、凭证等基本数据，而且包括软件使用手册等有关技术资料。 会计软件具有以下功能： 1．为会计核算、财务管理直接提供数据输入； 2．生成凭证、账簿、报表等会计资料； 3．对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 会计信息系统（AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理， 完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质 是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。 其实质是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。 ERP（企业资源计划），是指利用信息技术，一方面，将企业内部的所有资源整 合在一起， 对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、 品质管理进行科学规划；另一方面，将企业与其外部的供应商、客户等市场要素 有机结合， 实现对企业的物流、人流、财流和信息流进行一体化管理，即四流合 一 。 其核心思想是供应链管理， 强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和 使用资源的效率。在功能层次上， ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理 功能外， 还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业的其他管理功能。会计 信息系统是ERP系统的一个子系统。 二、会计软件的配备方式 企业配备会计软件的方式主要有购买、自行开发、委托开发、联合开发等方 式。 第一种， 购买通用会计软件 通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投 入市场的应用软件。企业作为用户,付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以 及人员培训等服务。 采用这种方式的优点主要有：（1）企业投入少， 见效快， 实现信息化的过程简 单；（2）软件性能稳定， 质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；（3） 软件的维护和升级由软件公司负责；（4）软件安全保密性强，用户只能执行软件 功能，不能访问和修改源程序。 采用这种方式的缺点主要有：（1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设 计，难以适应企业特殊的业务或流程；（2）为保证通用性， 软件功能设置往往过于 复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。 第二种，自行开发 自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。 采用这种方式的优点主要有：（1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和 管理要求的基础上， 设计最有针对性和适用性的会计软件；（2）由于企业内部员 工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠 错和调整，保证系统使用的流畅性。 采用这种方式的缺点主要有：（1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开 发完成后， 还需要较长时间的试运行；（2）自行开发软件系统需要大量的计算机 专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。 第三种，委托外部单位开发 委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。 采用这种方式的优点主要有：（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难 度；（2）对企业自身技术力量的要求不高。 采用这种方式的缺点主要有：（1）委托开发费用较高；（2）开发人员需要花大 量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间；（3）开发系统的实用性差， 常常不适用于企业的业务处理流程；（4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。 因此， 这种方式目前已很少使用。 第四种，企业与外部单位联合开发 企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位 财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作， 开发完成后， 对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门 负责。 采用这种方式的优点主要有：（1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利 用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；（2）企业内部人员参与开发， 对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进