9.1电子邮件（课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京出版社）

应用文写作 新媒体工作文书 CONTENTS 目 录 01 02 电子邮件 新闻宣传稿 03 04 网文 微博 05 微信公众号 掌握新媒体工作文书的写法，紧跟新时代的潮流，把握新时代的脉搏。 培养终身学习的理念，学习新时代的各种知识，为学习型社会的建设提供更多的可能。 01 02 了解电子邮件的制作方法。 了解新闻宣传稿的写法。 了解网文的几种形式及写作要求。 了解微博的文本特点及写作要求。 了解微信公众号的文本特点及写作要求。 育人目标 学习目标 情境导入 某进出口贸易有限公司随着“一带一路”建设的推进，与“一带一路”沿线国家互通有无，贸易合作愈加频繁。该进出口贸易有限公司总经理王某赴土耳其洽谈玉米淀粉和辣椒销售代理事宜。总经理王某到达土耳其的第二天，总公司就接到希腊某公司的电话。在电话中，希腊方表达了愿与该进出口贸易有限公司合作的意愿，并表示5天后将到达中国商洽食品、纺织品、橄榄油等商品进口事宜。办公室主任韩某紧急电话联系在土耳其进行商贸洽谈的总经理王某，王某接电话后对迎接希腊公司事宜进行了简短的安排。韩某按照总经理王某的要求对工作进行了布置，并将此项工作交给商务秘书钱某办理，强调让他以最快的速度将工作进展报告给总经理王某。 情境导入 钱某接到工作任务后，根据自己的工作经验，对将要开展的工作进行了梳理，对相关工作进行了周密安排。考虑到领导布置的工作一是具体细致，二是国内与土耳其距离遥远，电话汇报难以详尽表述，因此，钱某决定以电子邮件的方式进行沟通。 电子邮件 第一节 电子邮件（E-mail）又称“电子函件”或“电子信函”，是指各种社会组织和个人在沟通信息、联系业务、商洽事项等活动中借助于电子邮件传输系统形成的信息记录。 一、制作要诀 （1）申请电子邮箱时，首先要考虑申请哪一种邮箱，通常多申请免费邮箱。网易、新浪等都有免费邮箱，因此，163、126、qq、yeahnet、sina等免费邮箱成为首选。申请注册免费电子邮箱的方法通常有三种:字母邮箱、手机号码邮箱、VIP邮箱。一般来说，注册字母邮箱的居多。 （2）以申请网易163邮箱为例，在电脑上打开浏览器，登录网易163邮箱网站。登录网易163邮箱官网后，会自动弹出一个界面，界面会显示“登录”和“注册”两个窗口。如果已注册，只需输入邮箱和密码后，点击“登录”即可进入邮箱；如果要申请新的邮箱，则需点击“注册”。 （一）申请电子邮箱 二、计算机操作 （3）点击“注册”后进入注册界面，按照提示依次填写标有“*”号项的内容。完成注册后，在“同意‘服务条款’和‘隐私权相关政策’”前标注“√”，然后点击“立即注册”，电子邮箱就注册成功了。 （4）在申请注册电子邮箱的过程中，要注意填写的用户名要求输入6~18个字符，需要以字母开头，且用户名必须是唯一的；设定的密码是6~16个字符，区分大小写，密码强度越高越有利于保护邮件的安全。 二、计算机操作 双击电脑桌面的浏览器快捷方式图标，然后在浏览器网址导航一栏的最右侧有“邮箱”快捷栏，只需在其中填入邮箱名称和密码，点击“登录”即可。 （二）登录电子邮箱 二、计算机操作 （1）进入电子邮箱界面后，邮箱最左侧栏标有“收信”和“写信”字样。点击“写信”可以对外发送信件。例如，秘书钱用和是要给远在土耳其的总经理王建明发邮件，因此要点击“写信”。 （2）单击“写信”，打开写信界面开始书写内容。在“收件人”文本框中填写收件人的邮箱地址，在“主题”文本框中输入邮件的标题，然后在“正文” 文本框中输入邮件的正文内容。在正文文本框中，有字体、字号、对齐方式、设置列表、设置行高、添加表格、添加图片、添加表情、添加信纸、添加日期等功能性按钮；还可以录制音频和视频。 （三）编辑电子邮件 （1）填写收件人的邮箱地址、主题文字、正文内容后，在“主题”下一栏，有“添加附件”栏，单击“添加附件”文字链接。 （2）提前把已经制作完成的附件文件保存在电脑桌面、本地磁盘或移动存储工具上，并且文件要处于关闭状态。单击“添加附件”按钮后，自动转到“选择文件”对话框的界面，在“选中文件”中选中附加的文件。 （3）选中附加的文件后，单击“打开”，该文件将会被添加到邮箱的附件中。如果有多个附加文件，重复“添加附件”的程序，或者把多个文件压缩成一个文件夹后一并添加。 （四）编辑电子邮件附件 二、计算机操作 （1）编辑完成后，单击“发送”即可发送邮件。如果发送成功，邮箱将会发出“发送成功”的提示。 （2）如果直接转发电子邮件，打开收件箱中的邮件后，单击上方的“转发”，则会自动打开类似发送邮件的界面。不同的是，在正文文本框中已经自动填写了邮件的内容，在收件人文本框中输入邮箱地址，单击发送即可。 （五）发送电子邮件 二、计算机操作 $$