6.3简报（课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京出版社）

应用文写作 事务性文书 CONTENTS 目 录 01 02 计划 总结 03 04 简报 条据 05 调查报告 掌握各种事务性文书的写法，能围绕主题去收集和整理资料，并运用逻辑思维将材料组织起来，培养自己的思维和写作能力。 体悟写作事务性文书的意义，学习先进文件，培养爱国情操，用自己的实干为祖国的繁荣贡献力量。 01 02 了解计划、总结、简报、条据和调查报告的概念。 掌握计划、总结、简报、条据和调查报告的类别、特点、结构及写作要求。 育人目标 学习目标 情境导入 每年的年终，各公司都会召开年终大会，并对一年的工作情况进行总结。各部门也会组织员工撰写年终总结。小李作为入职不到一年的新人，对于年终总结的撰写有些苦恼。其实，相关总结他也写过一些，但都只是一些小的学习总结，没有系统性，有时还类似于流水账。这是小李进入单位之后的第一份年终总结。他想写一份出色的年终总结提交给领导，想以此给领导留下好印象。 小李后悔在校期间没有好好学习应用文写作，书到用时方恨少。所幸，总结并不是很复杂的文体，只要掌握它的特点、结构、要点及写法，就能写出不错的总结。 简 报 第三节 一、简报的特点 简报是指反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容的简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用，是信息类公文中最重要、最常用的一种文体。 新闻性 集束性 规范性 二、简报的分类 1 2 3 4 工作情况简报 指主要用来反映工作中的动态和一般工作进展情况的简报 会议简报 指在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报 经验交流简报 指专门用来简要介绍一些工作经验的简报 专题简报 指在一段时期内为配合某项重要工作而专门编发的简报 三、简报的作用 反映情况：简报能使上级领导及时了解发文单位在学习、工作、生产情况等方面的问题，以便取得上级机关的指导与帮助；可以将工作进展情况及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 交流经验：简报可与同级单位沟通情况，促进相互了解，体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。 传播信息：简报本身是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。可向自己所属单位传达有关方面的指示精神、部署工作、介绍经验，因而便于下属机关及时了解上级机关的意图，以及时调整步伐，推动各项工作顺利开展。 四、简报的结构 五、简报的写作要求 1 3 4 5 2 （2） 准 材料真实确切，问题切中要害，政策把握准确。 （1） 新 反映新情况、新问题、新经验。 （4） 快 迅速及时，快编快发。 （5） 全 要素齐全，格式规范。 （3） 简 篇幅短小精悍，语言简洁明了。 条 据 第四节 一、条据的概念和特点 人们在日常的工作和生活中，往往要写一张字条交给对方(个人或单位)作为凭据。这种作凭据用的字条就称为“条据”。 “便”：写起来简便，看起来方便 02 01 条据的概念 特点 二、条据的写法和要求 在第一行中间写“收条”“领条”“欠条”“借条”“发条”“售给”等，表现条据的性质，同时说明时间。如果是代收或代领等，则在“收到”或“领到”等的前面加上一个“代”字。 第二行开头写对方(个人或单位)的名字或名称，然后写物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。 正文写完后，另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。 在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名(盖章)及写条据时的年、月、日。 三、条据写作的注意事项 对外使用的条据，写对方的单位名称时要用全称。其中涉及的内容是物品的，要写明物品的名称、规格、数量；是金钱的要写明金额，必须用大写，以防涂改。数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”“个”“双”“斤”等。条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。 写条据字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔等书写。 领条 今领到市二商业局教育科《商业职工教育文件选编》伍拾本。 ××旅社经办人：××× ××××年××月××日 $$