第一章 应用文概述（课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京出版社）

应用文写作 应用文概述 CONTENTS 目 录 01 02 应用文的功能和特点 应用文的种类和格式 增强对应用文的了解，培养对应用文写作的兴趣。 从应用文写作出发，培养良好的写作习惯，增强审美情趣，做一个有文采的新青年。 01 02 了解应用文的概念、功能及特点。 掌握应用文的种类及格式。 育人目标 学习目标 情境导入 《出师表》是诸葛亮在带兵出征之前上呈给刘禅的一篇文章。据说刘禅头脑愚钝，容易受奸人迷惑，诸葛亮担心自己出征之时有奸人趁机误导刘禅，那么，国家政权就可能不稳了。这篇文章给了刘禅很好的警示作用，有利于国家政权的稳固。由此可见这篇文章的重要性。 从这一点上可以看出应用文最重要的一个特点，就是应用性非常强。这个特点一直延续到今天，现在的告示、通知等应用文都有一个特点——内容简洁、实用。 应用文的功能和特点 第一节 应用文是指人们在工作、学习、生活中处理各项事务时所使用的具有规范格式的文体，其适用范围广泛、种类式样繁多。应用文是一切公务活动和一切私务活动所产生的各种文书、文件、公文的总称。 应用写作学是研究应用文写作规律的一门学科。它主要包括对应用文体的研究、对应用写作过程论的研究等内容。“应用文写作”课程是大学开设的一门集综合性、实践性于一体的基础课程。 一、应用文的功能 1.交流思想经验、互通信息、联络情感的作用 随着个人与个人之间、单位与个人之间或不同的单位之间的交流日益频繁，许多应用文都起着沟通双方情感、互通信息的重要作用。家书类应用文自不必说，除此之外，那些向对方表示祝贺、感谢、慰问等的书信或电子邮件也具有这一作用。 一、应用文的功能 2.凭证性的作用 有很大一部分应用文都具有凭证性的作用。有些事务，特别是有关钱财、物品交流的，事后都需要有可靠的凭据，因此，有些应用文就起到了凭证性的作用。 应用文是事实凭证 应用文是交往凭证 应用文是承诺凭证 一、应用文的功能 3.广告宣传的作用 有些日常应用文会配上图片或一些装饰物，其目的也是使其更好地起到广告宣传的作用 发布有关的信息，让尽可能多的人了解，从而满足其业务目的或个人其他目的 广告宣传 一、应用文的功能 4.提供和保存一些历史资料的作用 应用文反映单位和个人的种种活动，记载着各个时期的政治、经济和文化等方面的情况，因此，它可以保存和积累大量的历史资料，为今后有关部门和个人的研究提供方便。 二、应用文的特点 1 2 6 5 4 3 实用性强 对象明确 内容真实 时效性强 格式固定 语言独特 1 2 3 4 5 6 应用文的种类和格式 第二节 一、应用文的种类 （一）按性质划分 1 2 私务性文书，即个人或集体用来处理私事的文书，如致辞、条据、感谢信、求职信等。 公务性文书，即行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的文书，如命令、决议、指示、计划、总结、合同、协议等。 公务和私务性质的文书主要用于传递信息、处理事务、交流感情和作为凭证等。 一、应用文的种类 （二）按行文方向划分 下行文是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令、通知、公告等。 上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，如请示、报告等； 平行文是指平级机关或不相隶属的机关之间往来的公文，如议案、函等； 01 02 03 一、应用文的种类 （三）按使用领域划分 通用公文是指各机关、团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时所使用的、具有直接效用和规范体式的文书，如行政机关公文、党的机关公文等； 01 专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文，如审计报告、市场调查报告、经济合同等； 02 日常生活应用文主要是指个人用来处理日常生活事务或礼仪的应用文，如书信、请柬等。 03 二、应用文的格式 （一）法定的格式 严格、具体的格式规定，凸显出党政机关公文处理工作的严肃性，也强化了公文文本的庄重性与权威性。在日后的公务活动中，凡遇党政机关公文行文，均应严格遵守法定的格式要求；企事业单位的公文行文，也应当参照法定的格式要求。 《文献工作——书写文献的章节编号方法》（ISO 2145—1978） 《文献工作——科学技术报告编写格式》(ISO 5966—1982） 科学技术报告、论文的格式 党政机关公文格式 除了上述提到的法定的格式之外，像受文者顶格书写、段首空格、提行、直行书写、侧写等则是一些实用文体约定俗成的格式，简称为“约定的格式”。 二、应用文的格式 （二）约定的格式 提行 信封 信纸 所谓变通，是指对法定、约定格式规定的局部进行微调。 二、应用文的格式 （三）变通的格式 （单位名称） A（或B或C或D）类 （办文编号） 对省政协×届×次会议提案第×号的答复（标题） ×××委员： 您（你们）提出的关于“××”的提案收悉，现将办理情况答复如下：