3.10便条（课件）-《应用文写作基础》同步教学（东南大学出版社）

情境三 日常事务文书 电子课件 首页 1 目 录 学习目标 1.了解讲话稿、感谢信、申请书、启事、产品说明书、便条等日常事务文书的概念。 2.理解讲话稿、感谢信、申请书、启事、产品说明书、便条等日常事务文书的作用。 日常事务文书 目 录 学习目标 3.掌握讲话稿、感谢信、申请书、启事、产品说明书、便条等日常事务文书的写作方法。 日常事务文书 目 录 情境导入 小刘是2014年的市场营销专业大专生，毕业时她通过电视上的招聘启事，选择了某家电销售公司的销售岗位作为自己求职的目标。为了顺利应聘，她决定利用招聘会前的一周时间，为那家公司拿出一份市场调查报告。 日常事务文书 目 录 情境导入 在接下来的几天里，她对该公司所有的产品做了细致的市场调查，从市场份额、产品到竞争对手等各方面的情况都了解得清清楚楚，拿出了一份有分量的市场调研报告，最后在招聘会上击败 日常事务文书 目 录 情境导入 了众多学历高于她的竞聘者，被公司录用。 小刘先是通过“招聘启事”得到了相关的信息，针对目标公司和岗位，结合自己的专业知识，给应聘单位提供了可行的“市场调研”。 日常事务文书 目 录 情境导入 用人单位最希望的就是招聘到的人能实实在在解决问题、对症下药、提出切实可行的解决方案，这样的人最能获得应聘单位的认可。 日常事务文书 产品说明书 目 录 便条 便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。其主要目的是为了尽快的把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。 条据 产品说明书 目 录 便条 （一）便条的概念和特点 便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据，是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。 条据 产品说明书 目 录 便条 （二）便条的分类 便条是人们日常生活中最常见的一种联系方式。其分类很多，一般很难确定一个明确的标准，大体来讲，有以下几种。 （１）留给私人的便条，如“留言条”。 （２）写给朋友的便条，如“请客便条”。 条据 产品说明书 目 录 便条 （３）写给有业务、债务关系的人的便条，如“索款便条”。 （４）写给单位或者有关组织负责人的便条，如“请假条”。 按照不同的用途，便条有假条、借条、收条、留言、介绍信、致歉、感谢等。 条据 产品说明书 目 录 便条 （三）便条的书写格式 1.称呼 先写看条人的姓名（顶格写）加上冒号。 2.正文 正文换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。 条据 产品说明书 目 录 便条 3.结尾 结尾另起一行或紧跟正文写，写法根据用途和对象而定。 4.署名 在右下角写上写条人的姓名，换一行对准姓名写上写条的日期。 条据 产品说明书 目 录 便条 （四）便条写作的注意事项 便条的语言要尽量通俗、口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。 便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。 条据 产品说明书 目 录 便条 同时我们要注意，便条不等于书信，二者之间是有区别的。便条同书信的区别主要有以下几项： （1）便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。便条是不经过邮局邮递的一种书信。书信则需要邮局邮递。 条据 产品说明书 目 录 便条 （2）便条不用邮递，也就不用信封；有时为了方便用信封装起来，也是不必密封的。而书信则与之相反。 （3）便条的内容一般较短，而且是就某一件事情而发文；而书信则一般较长，而且可以说到许多件事。 条据 产品说明书 目 录 便条 请假条 张老师： 　　我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 学生：××　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 条据 产品说明书 目 录 便条 ××××年×月×日 留言条 ××同学： 　　特地上门拜访，不想没遇到你。本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。今晚7点我再来找你，能不能咱们一起去？ 条据 产品说明书 目 录 便条 朋友：杨×× ××××年×月×日 　　意见条 ××××行政管理处： 　　我们××区第四幢住房走廊的照明设备至今仍未安装，影响到住户的生活和安全，希望尽快予以解决。 条据 产品说明书 目 录 便条 住户：××× ××××年×月×日 条据 $$