第六章 信息与调研工作02(课件)《秘书基础》同步教学(航空工业出版社)

2023-12-15
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内容正文:

第六章 信息与调研工作 秘书调研概述 信息工作概述 目录 秘书信息工作的实施 2 信息工作概述 信息的基本概念和种类 信息的特征 — ‹#› — 第一章 秘书职业概述 一、信息的基本概念和种类 信息是客观事物特征和变化的最新反映,它存在于自然界和人类社会的一切领域中,直接或间接地向人们显示着事物之间的客观联系,并经过传递再现客观事物的某种变化状态。 第一节 秘书概述 一、信息的基本概念和种类 信息的分类有多种标准,按信息的载体分,有语言信息、文字信息、电磁波信息;按信息的来源分,有部门信息、领导信息、群众信息。此外,还可分为内部信息和外部信息、历史信息与现实信息、国际信息与国内信息等。 第一节 秘书概述 信息的主要特征有: 二、信息的特征 客观性 01 03 传递性 05 系统性 共享性 04 02 时效性 第一节 秘书概述 客观性 1 信息是客观事物的特征和变化的最新反映,而客观事物的特征和变化是不以人的意志为转移的客观存在。所以反映了这种客观存在的信息也就具备了客观性。 第一节 秘书概述 时效性 2 信息是客观事物的特征和变化的最新反映,这个“最新”就体现了它的时效性。另外信息的价值在于通过传递而利用,那些能够及时传递并适合人们需要的信息才能利用,这正是社会需求的强烈时效性带来了信息的时效性。 第一节 秘书概述 传递性 3 信息本身是抽象的,要借助于一定的载体,表现为具体的信息产品才能为人们所感知、所接受。信息既可以以书面文字作为载体,也可以用声音图像作为载体,这样信息就能进行空间和时间上的传递,更广泛地发挥它的效用。 第一节 秘书概述 共享性 4 信息可同时被多方利用,这就是信息的共享性。对于输入者来说得到了新的信息,对于输出者来说并不减少信息,双方可以一同享用信息。 第一节 秘书概述 系统性 5 客观事物处在不断的发展变化中,因而客观世界所发出的信息是连续不断的,具有连续性。因此信息需要具备系统性,才能更好地发挥它的作用。 第一节 秘书概述 $$

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