第五章 会务工作01（课件）《秘书基础》同步教学（航空工业出版社）

2023-12-15
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内容正文：

第五章 会务工作 会务工作概述 会务工作内容 目录 会议的文书工作 第一节 会务工作概述 1 会务工作概述 会务工作的任务 会务工作的整体协调 — ‹#› — 第一章 秘书职业概述 秘书的会务工作任务主要有： 起草各类文稿，这是秘书会务工作的核心。 会场安排布置，如悬挂横幅，安排座位，准备和调试音响及投影设备等。 会议事务工作，如印制会议资料，与重要领导和来宾核实参会安排，安排发言顺序，订购会议礼品，发出会议通知等。 如果有外部人员参加，应做好客人迎送、食宿安排。 安全保卫，包括会议安全和与会人员的安全。 一、会务工作的任务 第一节 秘书概述 二、会务工作的整体协调 会务协调是指会议组织者受上级领导的委托，通过各种方式，妥善地协调处理各种关系、矛盾和纠纷，其目的是保证会议的顺利召开、顺利进行和圆满结束。 会务协调 第一节 秘书概述 二、会务工作的整体协调 内部协调 01 02 外部协调 第一节 秘书概述 内部协调主要包括以下四个方面： 会议审批协调。 会议议题的协调。 会议召开的时间、地点和出席列席人员的协调。 会议纪要的协调。 1 内部协调 第一节 秘书概述 外部协调 2 会议的外部协调是指与交通、安全、新闻等部门的协调。为保证会议安全，有时要求公安、交警、武警方面的配合。为扩大会议的影响，需要新闻部门的采访报道等。这一切都需要秘书搞好协调。 第一节 秘书概述 谢谢观看 $$

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