第四章 资料管理与文书处理工作03（课件）《秘书基础》同步教学（航空工业出版社）

第四章 资料管理与文书处理工作 资料管理 公文拟撰 目录 文书处理概述 文书处理流程 文书立卷与归档 第三节 文书处理概述 3 文书处理概述 什么是文书处理工作 文书处理工作的特点 — ‹#› — 第一章 秘书职业概述 一、什么是文书处理工作 文书处理工作就是单位之间来往文件的具体办理。 文书处理工作： 它是各单位各部门贯彻执行党的路线、方针、政策，协调各单位各部门上下左右关系，辅助领导处理日常工作和做出决策的重要手段。 第三节 文书处理概述 二、文书处理工作的特点 由于文书往往反映了党和国家的现行法律政策，对单位工作甚至社会政治经济生活秩序都有较大影响，因此文书处理工作具备以下几个方面的特点： 第三节 文书处理概述 二、文书处理工作的特点 政治性 01 03 机要性 规范性 04 02 时限性 第三节 文书处理概述 政治性 1 文书作为管理国家、组织和发展社会生产的重要手段，直接或间接地反映了国家政权的性质和根本利益，具有鲜明的政治性，因此，秘书部门对文书的处理首先要体现这种特征。 第三节 文书处理概述 时限性 2 文书办理必须及时迅速，具有严格的时限性，否则就会耽误工作，影响文书效用的发挥。 第三节 文书处理概述 机要性 3 文书处理有时反映的情况具备一定的机密性，这就需要秘书部门遵守有关保密法的规定，做好保密工作，杜绝各种可能导致失密、泄密的因素。 第三节 文书处理概述 规范性 4 文书处理的规范性是指文书在办理的时候要遵守严格的办理程序。 第三节 文书处理概述 谢谢观看 $$