第二章 办公室工作04（课件）《秘书基础》同步教学（航空工业出版社）

第二章 办公室工作 办公室日常工作 接待工作 办公室机要保密 办公自动化基本知识 目录 — ‹#› — 第一章 秘书职业概述 4 办公自动化基本知识 什么是办公自动化 办公室自动化系统的功能 — ‹#› — 第一章 秘书职业概述 一、什么是办公自动化 办公自动化是指在办公室工作中，采用诸如传真机、复印机、打印机、计算机等一系列现代化办公设备和现代通信手段，把各地的设备连接起来，用于文字处理、文件和声像传递、电子邮件收发、资料查询等，以便更全面、更广泛、更迅速地收集、处理、加工、传输、使用信息，从而为科学管理与决策服务。 办公自动化： 第四节 办公自动化基本知识 二、办公室自动化系统的功能 数据库在办公自动化中的应用 01 03 电子邮件 远程会议 04 02 文字处理及电子表格 第四节 办公自动化基本知识 二、办公室自动化系统的功能 （一）数据库在办公自动化中的应用 数据处理 办公中有大量的数据要分类汇总、统计、生成报表，用手工方式要耗费大量人力、财力。用数据库对其统一管理，省时省力，数据及时准确，提高了工作效率和办公质量。 第四节 办公自动化基本知识 二、办公室自动化系统的功能 （一）数据库在办公自动化中的应用 公文和档案处理 机关有大量的公文和档案资料，设有专门的管理机构和人员进行管理。用数据库技术对其管理，可大大节省人力物力，把秘书从繁重的重复劳动中解放出来，从而为领导决策提供及时准确的信息。 第四节 办公自动化基本知识 二、办公室自动化系统的功能 （一）数据库在办公自动化中的应用 信息管理系统 息管理系统是按管理职能要求建立的，以计算机技术和现代通信技术实现信息收集、处理和辅助决策的控制系统。通过这一系统，电子通讯录、电子日程表和电子备忘录等信息管理变得轻而易举。 第四节 办公自动化基本知识 谢谢观看 $$