第二章 办公室工作03（课件）《秘书基础》同步教学（航空工业出版社）

第二章 办公室工作 办公室日常工作 接待工作 办公室机要保密 办公自动化基本知识 目录 — ‹#› — 第一章 秘书职业概述 3 办公室机要保密 机要保密的含义 机要保密的内容 — ‹#› — 第一章 秘书职业概述 机要保密是秘书工作中的又一项重要职能。秘书经常接触本单位各类机密，并掌管大量机密文件。为了维护国家和本单位的利益，秘书部门及其秘书必须牢固树立良好的保密意识和保密观念，确保国家和本单位的秘密不外泄。 第三节 办公室机要保密 一、机要保密的含义 机要是指机密重要的工作、文件、部门或人员。个人、机关或国家出于某种需要，把不能让外界知悉的秘密事项限定在一定时空范围内，不使其外泄，称为保密。而为达到保守秘密的目的所进行的一系列工作叫做保密工作。 机要： 第三节 办公室机要保密 二、机要保密的内容 （一）秘密的范围 1．国家秘密的范围 《中华人民共和国保守国家秘密法》第2章第2条对国家秘密的范围作了详细的规定：国家事务重大决策中的秘密事项；国防建设和武装力量活动中的秘密事项；外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密任务的事项；国民经济和社会发展中的秘密事项；科学技术中的秘密事项；维护国家安全活动和追捕刑事犯罪中的秘密事项；其他国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。 第三节 办公室机要保密 二、机要保密的内容 （一）秘密的范围 2．秘书保密的范围 秘书作为一种职业，在其职责范围内所接触的秘密事项属于秘书人员职业保密范围。它通常包括以下内容： 公文秘密 决策秘密 商业秘密 会议秘密 信访秘密 领导秘密 第三节 办公室机要保密 二、机要保密的内容 绝密 01 02 机密 03 秘密 （二）秘密的等级 第三节 办公室机要保密 绝密 1 这是最重要的国家秘密，泄露出去会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。国家秘密的最重要部分包括：国家的政治、军事、经济方面的核心秘密，科学技术的重大发明创造，我国独有的传统工艺技术诀窍等。 机密 2 这是重要的国家机密，泄露出去会使国家的安全和利益遭受损害。凡涉及国家的政治、军事、经济、科技、文化等方面的重要秘密，均属机密。 第三节 办公室机要保密 秘密 3 这是一般的国家机密，泄露出去会使国家的安全和利益遭受损害。凡是在一定程度上反映国家的政治、军事、经济、科技、文化等方面的秘密，均属秘密。 第三节 办公室机要保密 （三）机要保密的任务 二、机要保密的内容 02 03 04 05 01 01 02 03 04 05 特定信息的保密 文件保密 会议保密 涉外保密 通讯与办公自动化设备使用过程中的保密 第三节 办公室机要保密 文件保密 1 文件是企事业单位秘密存在的主要形式，做好秘密文件的保密工作是秘书保密工作的重要内容之一。秘书对秘密文件的发放、复印、传阅、借阅、存放、清理、销毁和归档等环节上，都应该遵循有关的保密规定。 第三节 办公室机要保密 会议保密 2 会议是决策议事的一种重要方式，任何一个企事业单位都有一些保密性质的会议，因此，做好会议的保密，也是秘书人员的重要职责。 对于重要会议，会前应与保卫保密部门取得联系，采取适当的保卫措施。对与会人员要进行保密教育，规定保密范围，不得向规定以外的人员泄露会议信息。不在内、外宾混住的宾馆、饭店召开秘密会议，确实需要的，要采取保密措施。对会场的音响设备要进行保密检查，严禁无关人员入场。要严格会议文件的管理，绝密文件应该在会议结束时收回。会后对会场、住所进行检查，发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，避免损失。 第一节 秘书概述 涉外保密 3 涉外活动应注意内外有别，涉密单位不得擅自接待外国人参观访问；参加外事活动及出国人员未经领导批准不得携带秘密文件、资料、笔记；与外国人交往时要注意分寸。 第三节 办公室机要保密 通信与办公自动化设备使用过程中的保密 4 随着现代科学技术的发展与普及，现代化的通信与办公设备已成为人们不可缺少的办公手段。这些设备的使用提高了办公的效率和质量，但同时也给保密工作带来了新的问题。例如，无线通信易于被窃听，网络通信易于被监控，计算机的资料易于被窃取等。对于这些问题，除了采取一些必要的技术措施外，秘书还应切实做到：秘密信息必须在采取了保密措施的各种有线、无线通信工具和计算机网络中传输。 第三节 办公室机要保密 特定信息的保密 5 作为企业秘书，还要做好组织中特定信息的保密工作，如人事信息、财务信息、产品信息、客户信息等。做好这些特殊类型信息的保密工作是极为重要的，如果保密不周，将会给组织带来极大的影响和损失。 第三节 办公室机要保密 谢谢观看 $$