7.1礼仪应用文概述（课件）-《应用文写作基础》同步教学（东南大学出版社）

第七单元 礼仪应用文 1 在人们日常的工作、生活交际中，经常会有迎来送往的礼节性活动，需要使用一些专用的应用文。比如，举行某种纪念会、欢庆会、宴会或其他有重要意义的会议，会用到开幕词、闭幕词、祝酒词、答谢词等；外宾来访、领导视察、友好人士参观等场合会用到欢迎词，在客人参加完活动即将返回之际会用到欢送词；如果遇到某人不幸逝世，参加追悼会时还会用到悼词等。可见，这些应用文使用范围很广，学好它们对于社交活动帮助很大。 单元导读 2 2 欢迎词、欢送词 3 开幕词、祝词 4 ★讣告、悼词 目录 CONTENTS 1 礼仪应用文概述 3 礼仪应用文概述 1.礼仪应用文的含义 礼仪应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人之间用于礼仪交往活动的应用文。它们有助于调整、改善和发展单位之间、单位与个人、个人与个人相互之间关系。 第一节 一、礼仪应用文的含义和特点 4 礼仪应用文概述 2.礼仪应用文的特点 （1）针对性强。礼仪应用文往往是根据不同事情的具体内容、不同听众的情况写成的。比如，欢迎词重在“迎”，是对客人到来表示热烈欢迎，而欢送词重在“送”，是对客人在停留期间成绩的肯定和感谢，表示自己的惜别之情。 （2）感情真挚。礼仪应用文要保证让对方真切感受到真诚，这样有利于加深双方感情，顺利达到写文章的目的。 （3）语言简明。无论哪种礼仪应用文，写文章的目的都比较单一，都是表达自己的感情，传达有关信息，增进双方友好关系，所以在语言运用上要简洁明了。 第一节 一、礼仪应用文的含义和特点 5 礼仪应用文概述 （1）了解对象的基本情况。因为礼仪应用文的针对性很强，所以在写作之前应该尽可能掌握一些对方资料。比如，写欢迎词之前应该了解一下双方交往的历史；写悼词之前必须了解死者的生平。 （2）事项说明要简洁、明确。对事项的说明要简洁、明白、准确，避免造成误解。 （3）措辞亲切、庄重。热情亲切的迎送、美好的祝愿会让人感受到你的真诚，严肃庄重的哀悼能让人感受到你的哀思和敬意。 （4）写作格式要规范。礼仪应用文的写作格式往往包括标题、称谓、正文和落款四部分，不同文种在具体写法上稍有差异。写作时，要从总体上把握这类应用文的基本结构。 第一节 二、礼仪应用文写作注意事项 6 2 欢迎词、欢送词 3 开幕词、祝词 4 ★讣告、悼词 目录 CONTENTS 1 礼仪应用文概述 7 欢迎词、欢送词 1.欢迎词的含义和适用范围 欢迎词，是指本单位在对外交往的正式场合中，主人为迎接宾客的到来所发表的热情友好的讲话（文稿）。在外宾来访、领导视察、友人参观等表示欢迎的对外交往活动中，主人都要发表热情的欢迎词。欢迎词适用的礼仪形式多种多样，既有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会等，也有一般的座谈会、展销会、订货会等。 第二节 一、欢迎词、欢送词的含义、适用范围和特点 8 欢迎词、欢送词 2.欢送词的含义和适用范围 欢送词指向客人告别的正式场合中，主人为表达感谢、送别之情发表的讲话（文稿）。一般在客人来访结束、领导离任、成员离开组织等情况下，主人都会表达热烈欢送和送别之情。欢送词适用的礼仪形式多种多样，宴会、招待会、欢送会或者其他欢送宾客的仪式上都会用到欢送词。 3.欢迎词、欢送词的特点 这两种礼仪应用文有其共同特点，表现为感情真挚、语言表达礼貌周到、篇幅简短等。 第二节 一、欢迎词、欢送词的含义、适用范围和特点 9 欢迎词、欢送词 欢迎词主要由标题、称谓、正文、结束语、落款五部分组成。 1.标题 在第一行居中直接写“欢迎词”或者“活动内容+欢迎词”，比如“在××学校第三届教职工田径比赛上的欢迎词”。 2.称谓 称谓在第二行顶格处。在姓名前一般要用敬语，如“尊敬的”“敬爱的”“亲爱的”；在姓名后，可以根据对方的身份、职务等情况加上相应的职务、头衔，如“教授”“部长”“董事长”等，或者根据人员的不同加上“女士”“先生”“阁下”“代表团各位朋友”等。全称举例：“尊敬的××先生”“亲爱的××学校各位同仁”“尊敬的×××集团公司各位朋友”。 第二节 二、欢迎词的格式和写法 10 欢迎词、欢送词 3.正文 正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。 开头首先要对来宾表示热烈的欢迎、真挚的问候和敬意。主体可表达此次活动的意义，突出来宾来访的意义，赞颂相互交往中取得的成绩，也可以回顾双方的交往历史和友谊，赞扬双方之间的友好合作。 4.结束语 再次向来宾表示热烈欢迎，或表达主人的良好祝愿。 5.落款（包括署名和日期） 单纯用于讲话的欢迎词可以不署名。如果欢迎词需要以文字形式发表，应该在正文末尾署上致词单位的全称。以个人名义致词的，要署上致词者的身份、姓名。对应署名下一行署上成文日期。 第二节 二、欢迎词的格式和写法 11 欢迎词、欢送词 （1）礼貌适度。欢迎词的使用范围很广，要注意区分不同