6.3感谢信、慰问信、贺信（课件）-《应用文写作基础》同步教学（东南大学出版社）

第六单元 事务应用文 1 事务应用文是单位或个人在处理日常事务时经常使用的一类应用文，既包括机关事务文书，如计划、总结、报告等，也包括日常文书，如启事、海报等。事务应用文使用频率高、应用范围广、实用性强，认真学好这些对将来的工作和生活十分有利。 单元导读 2 2 先秦 3 秦、汉 4 5 隋、唐 6 目录 CONTENTS 1 事务应用文概述 明、清（鸦片战争以前） 证明信、推荐信 感谢信、慰问信、贺信 倡议书、建议书、申请书 计划 总结 7 会议记录 简报 9 调查报告 8 10 ★规章制度 11 ★启事、海报 3 感谢信、慰问信、贺信 1.感谢信的概念 感谢信是受到帮助的单位或个人对于帮助、关怀、支援过自己的单位或个人表示感谢时使用的一种书信。 2.慰问信的概念和种类 慰问信是以组织或个人名义向辛勤工作的集体或个人表示问候、慰劳或向军烈属、灾区人民、伤病员表示关怀和问候时使用的一种书信。借用电报形式拍发的又叫慰问电。 慰问信按内容分主要有三种：表示同情安慰的慰问信，慰问对象是在某种自然灾害、事故中遭受了损失的人民群众；表示鼓励和表彰的慰问信，用于对方取得荣誉、成就等突出贡献时；表示节日问候的慰问信，在节日来临之际，对坚守岗位的职工、军烈属、离退休干部等表示节日问候。 第三节 一、感谢信、慰问信和贺信的概念 4 感谢信、慰问信、贺信 3.贺信的概念 贺信是组织或个人向取得重大成就的集体或个人表示祝贺时使用的一种书信。借用电报形式拍发的又叫贺电。贺信既可以用来表彰、赞扬对方在某方面取得的巨大成就和做出的巨大贡献，也可以用于亲朋好友之间，对乔迁新居、寿辰、婚姻喜庆等表示祝贺。 第三节 一、感谢信、慰问信和贺信的概念 5 感谢信、慰问信、贺信 （1）标题。在首行居中写“感谢信”或“致×××的感谢信”。 （2）称谓。第二行顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。 （3）正文。这是感谢信的重点部分，主要写明感谢的内容并表达感激之情。首先，要交代清楚时间、地点、人物、事情的起因和结果，在叙述过程中要着重叙述在关键时刻对方给予的支持和帮助及其产生的效果和影响；其次，要热情赞颂对方的可贵精神，要做到态度诚恳、感情真挚。 （4）结语。通常为表示祝颂的话语，如“此致敬礼”“致以诚挚的谢意”。 （5）落款。在结尾的右下方署上单位名称或个人姓名。在署名下一行写上年、月、日。 第三节 二、感谢信的结构、格式和写法 6 感谢信、慰问信、贺信 慰问信、贺信的格式和写法与感谢信基本相同，分为标题、称呼、正文、结语、落款五部分，所不同的是正文部分。慰问信的正文一般先写明慰问的背景、原因，以提起下文；接着叙述事实，可写遇到的困难事件本身或者介绍他人的事迹等；最后结合形势提出殷切的希望，或者表示共同的愿望和决心。贺信的正文先要概括被祝贺者所取得的成绩，结合当时形势表示赞扬和祝贺；然后要分析对方取得成绩的原因；最后要向对方提出希望或表达祝愿。 第三节 三、慰问信、贺信的结构、格式和写法 7 感 谢 信  ××农科所： 在今年六月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，你们深入田间地头调查研究，顶骄阳、冒大雨，不辞辛劳地走访农户数十家，耐心指导，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。 在此，谨向你们热切的关心和敬业的精神表示由衷的感激! 我们决心在党的正确指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼 ××乡人民政府（公章） ××××年×月×日   示例三（感谢信） 8 【评析】这是以群体名义写的感谢信。正文部分概括了主要事件，突出了对方给予的重要帮助并表达出了对方帮助的重要性，谢意真诚实在。此外，还表达出作者的决心，态度诚恳。本文也是一篇格式规范的感谢信。   示例三（感谢信） 9 给春节期间坚守工作岗位的职工及其家属的慰问信  全体职工及其家属同志们： 值此新春佳节之际，向你们致以节日的问候和崇高的敬意!春节是中华民族的传统节日，历来受到人们的高度重视。在此期间，千家万户欢聚一堂辞旧迎新，亲朋好友举杯开怀叙情联谊，大家都陶醉在节日的欢乐气氛之中。可是你们——坚守工作岗位的职工同志，为了抢时间，争速度，为我国一项重点建设工程赶制成套优质设备，主动提出春节期间不休息，仍然紧张战斗在生产第一线；还有你们——我厂职工家属同志们，放弃节日欢聚，不仅没有怨言，有人还把饺子送到车间，并帮助工厂做些力所能及的事……所有这些，都充分显示了中国工人阶级的伟大胸怀和崇高的精神境界！你们这种大公无私的精神，值得称赞，值得学习，值得嘉奖！   示例四（慰问信） 10 同志们，春节期间你们虽然没有休息，没能同家人很好地团聚，但你们的春节却是过得最有意义的。厂领导感谢你们，全国人民感谢你们！让我们