6.1事务应用文概述（课件）-《应用文写作基础》同步教学（东南大学出版社）

第六单元 事务应用文 1 事务应用文是单位或个人在处理日常事务时经常使用的一类应用文，既包括机关事务文书，如计划、总结、报告等，也包括日常文书，如启事、海报等。事务应用文使用频率高、应用范围广、实用性强，认真学好这些对将来的工作和生活十分有利。 单元导读 2 2 先秦 3 秦、汉 4 5 隋、唐 6 目录 CONTENTS 1 事务应用文概述 明、清（鸦片战争以前） 证明信、推荐信 感谢信、慰问信、贺信 倡议书、建议书、申请书 计划 总结 7 会议记录 简报 9 调查报告 8 10 ★规章制度 11 ★启事、海报 3 事务应用文概述 1.事务应用文的概念 事务应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在社会活动和处理日常事务时普遍使用的一类应用文。 2.事务应用文的作用 （1）指导作用。事务应用文应用范围广、使用频率高，在公务活动中发挥着巨大作用。例如，计划，能指导一个时期、一定范围内工作的开展；总结，从前段工作中得出经验教训，能指导今后工作的开展；简报，对解决具体问题，推动工作开展也具有一定指导意义。 第一节 一、事务应用文的概念、作用 4 事务应用文概述 （2）依据和凭证作用。很大一类事务应用文，能为决策提供依据，如调查报告、简报可以及时提供真实鲜活的材料，总结也能提供宝贵的经验和教训。还有部分事务应用文是主体身份和基本情况的有效凭证，如证明信。 （3）资料研究作用。一些事务应用文是了解某一时期工作的宝贵资料，如简报、会议记录、调查报告等。 （4）行为规范作用。一些事务应用文能起到某些行政法规的作用，对有关方面和人员具有强制力和约束力，能规范当事人的行为，如规章制度。 （5）信息交流作用。一些事务应用文能起沟通情况、发布信息、加强联系的作用，如倡议书、建议书、申请书、启事、海报等。 第一节 一、事务应用文的概念、作用 5 事务应用文概述 1.日常事务性 事务应用文主要是处理日常事务的一类应用文，尤以日常公务为主。公务性的事务应用文是党政机关、企事业单位、社会团体处理日常事务的业务文书，它有别于内容系统、体式完整、具有法定效力的公文，被称为“准公文”，其作用主要是方便管理、规范行为和交流经验。 2.非专业性 事务应用文涉及的内容多为日常事务，具有非专业性的特点，有别于具有较强专业性的各类专业技术应用文，如法律应用文、经济应用文、科技应用文等。 第一节 二、事务应用文的特点 6 事务应用文概述 3.灵活性 事务应用文的格式是约定俗成的，是在实际应用中逐步形成的惯用格式，不像公文那样有严格要求，也没有公文那样严格规范的制作权限、行文规则和处理程序。 另外，事务应用文常用的表达方式有说明、叙述和议论，也可以根据需要，适当灵活应用描写和抒情的表达方式，使语言表达生动、鲜活，以增强其感染力，如感谢信、慰问信、贺信、倡议书、海报等。 第一节 二、事务应用文的特点 7 2 先秦 3 秦、汉 4 5 隋、唐 6 目录 CONTENTS 1 事务应用文概述 明、清（鸦片战争以前） 证明信、推荐信 感谢信、慰问信、贺信 倡议书、建议书、申请书 计划 总结 7 会议记录 简报 9 调查报告 8 10 ★规章制度 11 ★启事、海报 8 证明信、推荐信 1.证明信的概念和种类 证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明有关人员的身份、经历或事情的真实性而出具的专用书信。 证明信有以组织名义发出的证明信和个人出具的证明信两类。前者多是组织证明曾在或现在本单位工作的员工的身份、经历或与本单位有关系的事情；后者由个人书写，证明有关人员、有关事项真实情况，证明人签字盖章后，所在单位审核签署意见。 2.推荐信的概念和种类 推荐信是向其他单位、团体或个人推荐人或物，以便对方采纳和接受的专用书信。 推荐信按书信作者分，有他人推荐和自我推荐两种类型。自我推荐的书信也就是通常所说的自荐信，它是用书信的形式向单位做的自我介绍。 第二节 一、证明信和推荐信的概念和种类 9 证明信、推荐信 （1）标题。在首行正中写明“证明信”或“证明”。 （2）称呼。标题下一行顶格处写收信者的名称。 （3）正文。另起一行空两格书写。正文是证明信的关键部分，要如实写清要证明的具体事实，如果附加有证明材料，要说明材料来源。 （4）结语。在正文下一行，顶格写“特此证明”。有的证明信最后加“此致敬礼”。 （5）落款。在结尾的右下方署上写证明信单位的名称并加盖公章。个人写的证明信署上个人的姓名并加盖私章，有时根据需要再由证明人所在单位审核盖章，在署名下一行写上开具证明的年、月、日。 第二节 二、证明信的结构、格式和写法 10 证明信、推荐信 （1）标题。在首行正中写明“推荐信”或“自荐信”。 （2）称呼。标题下一行顶格处写收信单位名称或个人姓名、职务。 （3）正文。另起一行空两格书写