5.4说明书（课件）-《应用文写作基础》同步教学（东南大学出版社）

第五单元 经济应用文 1 随着社会主义市场经济建设的大规模展开，我国经济管理体制正在发生巨大而深刻的变化。经济应用文作为处理经济事务的一类专业性较强的应用文，在各行各业中的作用也日益凸显出来，掌握经济应用文写作的技能已经成为适应新时代工作的基本要求。   单元导读 2 2 意向书 3 经济合同 4 说明书 5 广告 6 ★招标书、投标书 目录 CONTENTS 1 经济应用文概述 7 ★市场预测报告 3 说明书 说明书是说明物品的性能、用途、规格、使用方法等知识的一类实用性文书。常常用于对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等的介绍说明。其目的在于使读者对某种产品、书籍、影剧等有所了解，并能正确地掌握、使用和阅读欣赏。 说明书各种各样，一般按所要说明的事物来分，有以下几种。 1.产品说明书 产品说明书主要指那些关于日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。 2.使用说明书 使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书，如《剃须刀说明书》。 第四节 一、说明书的概念和种类 4 说明书 3.安装说明书 安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的，这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。这就需要有一个具体翔实的安装说明书，如《CD-ROM驱动器安装说明书》。 4.戏剧演出说明书 戏剧演出说明书是一种比较散文化的说明书，它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该剧。大型的演出活动，对于演职员的介绍、节目的介绍等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。 第四节 一、说明书的概念和种类 5 说明书 1.解说科学、明了 说明书以说明为主要表达方式。写作目的是准确地对说明物做科学介绍，把该物品的有关知识或操作原理、使用方法说得清楚明白。内容要实事求是，形容要恰当。必要时要写明注意事项，以防误导他人。 2.语言通俗、恰当 说明书使用者的文化水平参差不齐，为了照顾各个文化层次的人，在写作说明书时，应尽量使用浅显易懂的语言。使用专业术语要恰当，以便读者能准确理解所说明的事项。 3.形式灵活、多样 说明书的形式灵活多样，有的除文字说明以外，还配有图画、照片，对内容做生动又形象的示意，把物品的外观、构造直接展现给读者，便于掌握说明内容。 第四节 二、说明书的特点 6 说明书 1.指导作用 说明书能指导用户了解物品的构造、性能、用途，掌握其操作、使用和保养方法，通过说明书，可以避免因不熟悉物品可能带来的损害。 2.交流作用 说明书不仅是介绍说明物品的工具，还充当了交流信息的工具。如一些企业借助其他企业的商品说明书了解相关产品以改进自己产品，进行技术创新，研制新产品。 3.宣传作用 说明书虽不像广告那样以推销产品为目的，但它可以帮助消费者详细、认真了解产品。说明书比广告更富有科学性、知识性，不但告诉人们各种真实的技术指标，而且告诉人们可能产生的负面作用。因此，在很多时候，它在宣传上比广告效果好，让人信赖。 第四节 三、说明书的作用 7 说明书 说明书一般包括标题、正文、结尾三个部分。 1.标题 标题写在第一行正中，写明商品的名称，如“脑黄金”。有的还注明产品的型号、商标、生产厂家等，如“××牌保温式自动电饭锅说明书”。有的标题还加“说明”“说明书”等字样。标题应简单、明白、直观、引人注目。 2.正文 正文是说明书的主体部分，一般包括以下几部分。 （1）引言。主要介绍生产厂家的历史、现有规模、技术水平、产品质量、办厂宗旨、经营状况等方面的情况，也可以概述产品的名称、特点、设计原理、使用范围等情况。 第四节 四、说明书的格式和写法 8 说明书 （2）技术指标。详细说明商品的性能、特点、规格、成分、型号等，一般要用数据明确说明。 （3）结构特征。借助示意图对产品做解释说明，具体说明各部分的特征。 （4）使用方法及注意事项。按照操作的程序逐一列出使用方法，以便使用户正确地使用，还应说明在使用过程中应注意的问题。 （5）配套产品。凡与该产品配套使用的其他产品，均应将名称、规格、数量逐一列出。 （6）保养方法。具体说明保养与维修的方法，对一般常见的故障成因及处理方法应做特别说明。 （7）责任保证。说明商品的维修、退换等售后服务的具体事项。 第四节 四、说明书的格式和写法 9 说明书 3.结尾 结尾写明生产单位或销售单位的联系人、联系地址和电话等，以及写作日期。 说明书的写作形式既可以采用条文式，分成若干部分，分条列项地做详细介绍；也可以采用概述式，用一两段文字，简明扼要地做概括介绍；还可以采用图文综合式，既有详尽的文字说明，又有照片和图