5.1经济应用文概述（课件）-《应用文写作基础》同步教学（东南大学出版社）

第五单元 经济应用文 1 随着社会主义市场经济建设的大规模展开，我国经济管理体制正在发生巨大而深刻的变化。经济应用文作为处理经济事务的一类专业性较强的应用文，在各行各业中的作用也日益凸显出来，掌握经济应用文写作的技能已经成为适应新时代工作的基本要求。   单元导读 2 2 意向书 3 经济合同 4 说明书 5 广告 6 ★招标书、投标书 目录 CONTENTS 1 经济应用文概述 7 ★市场预测报告 3 经济应用文概述 1.经济应用文的概念 经济应用文是机关、团体、企事业单位在处理经济事务活动中所使用的一类文书的总称。 2.经济应用文的分类 （1）报告类。用于总结或分析经济工作的现状或发展趋势。包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、审计报告等。 （2）方案类。用于为决策者提供决策依据。包括经济决策方案、财经（商业）计划等。 第一节 一、经济应用文的概念和分类 4 经济应用文概述 （3）契约类。用于确定经济活动当事人双方的关系，彼此的权利与义务。如经济合同、意向书、招标书、投标书等。 （4）营销贸易类。用于商业伙伴的业务往来及为市场销售服务，力求获得丰厚的销售利润，如商务函件、广告等。 另外还有知识说明类，如说明书。 第一节 一、经济应用文的概念和分类 5 经济应用文概述 1.客观性 经济应用文写作必须建立在客观事实的基础之上。为了能充分发挥经济应用文的作用，必须准确地采集并反映各方面的情况，内容上要忠实于客观事物的本来面目，即使是营销类的广告也要建立在事实基础上，不允许凭空虚构。 2.效益性 经济应用文是为适应经济管理实践的科学性和效益性而产生的，其写作活动具有鲜明的针对性和突出的目的性。写作的全部意义在于用现代经济管理理论、技术和方法，指导、规范经济管理活动；根据市场变化，不断调整经营策略，增加企业的经济效益。 第一节 二、经济应用文的特点 6 经济应用文概述 3.前瞻性 经济应用文的写作要立足现实，着眼未来。在撰写过程中，要求作者对材料进行分析，研究时既要能够总结、发现过去工作中的经验或问题，又能对将来可能出现的情况做出正确的分析和估计，对未来做出科学的预测，提出切实有效的建议或措施。 4.专业性 经济活动是一门科学，有其自身的特点和规律。经济应用文作为经济活动的反映和组成部分，其写作要有一定的专业性。一方面文章内容具有针对性和限定性；另一方面文章体式具有规范性和特定性。另外，专业术语和统计数据的使用频率也较高。 第一节 二、经济应用文的特点 7 经济应用文概述 （1）认真学习经济政策和法律，掌握相应的专业知识。经济应用文具有一定的专业性，因此作者必须加强自身经济政策、法律知识和专业常识的学习，从而更好地把握经济规律。 （2）熟练掌握经济应用文的规范格式和语言特点。经济应用文在长期实践中大多形成了固定的格式，每一类文种语言也有一定要求，写作时必须熟悉各类表达方法。 （3）深入调查研究，掌握真实准确的材料。要树立深入搜集、调查、研究材料的观念。 第一节 三、经济应用文写作的注意事项 8 2 意向书 3 经济合同 4 说明书 5 广告 6 ★招标书、投标书 目录 CONTENTS 1 经济应用文概述 7 ★市场预测报告 9 意向书 意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签订的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。 第二节 一、意向书的概念 10 意向书 1.协商性 意向书是双方当事人共同协商的产物。写意向书多用商量的语气，不带任何强制性。 2.一致性 意向书表达的是双方当事人之间初步洽谈的一致同意的若干原则性意见。一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。 3.临时性 意向书是谈判某一阶段的成果，在今后的协商过程中有部分改变或全盘改变的可能。意向书不像协议、合同那样具有法律效力，只是具有一定的信誉约束力。 第二节 二、意向书的特点 11 意向书 意向书的主要作用有两点：一是体现当事人前一阶段协商的成果，为最终签订协议书奠定基础；二是遇到彼此对合作事项尚未完全了解、需要进一步调研时，可以先签订意向书，然后再进行深入了解。 第二节 三、意向书的作用 12 意向书 意向书由标题、正文和落款三个部分组成。 1.标题 意向书的标题并没有严格的规定，可以只写“意向书”三个字。为了明确、醒目，意向书之前也可加上项目名称，如：“合资兴建麦秆草席加工厂意向书”“合作举行××××培训意向书”。   第二节 四、意向书的格式和写法 13 意向书 2.正文 意向书的正文由“引言”（即“开头语”）和“主体”两部分组成。 （1）引言。分为三个层次书写。首先，写明合作各方单位的全称，在名称后面加括号注明“简称甲方”“简称乙方”以方便后面的行文。然后，简要介绍双方接触的情况，签订意向书的缘由、目