第一章 秘书基础01（课件）《秘书基础》同步教学（航空工业出版社）

秘书基础 第一章 职业秘书基础 秘书概述 秘书的素质要求 目录页 — ‹#› — 第一章 秘书职业概述 1 秘书概述 秘书的定义 秘书的分类 — ‹#› — 第一章 秘书职业概述 一、秘书的定义 秘书是从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。 我国人力资源和社会保障部《秘书国家职业标准》对“秘书”给出了如下定义： 第一节 秘书概述 二、秘书的分类 （一）按照秘书服务的对象划分 公务秘书 01 02 私务秘书 第一节 秘书概述 公务秘书 1 公务秘书是指为党政军、国家机关、社会团体、事业单位、公有制企业或股份制企业服务的秘书。公务秘书由组织人事部门考察选用，由国家或单位支付薪酬。 私务秘书 2 私务秘书是相对于公务秘书而言的，是指由外资企业、民营企业或个人出资雇用并为企业或个人服务的秘书。其中，为个人服务的秘书又称私人秘书。 第一节 秘书概述 二、秘书的分类 （二）按照秘书工作的性质划分 党政秘书 01 02 企业秘书 03 商务秘书 第一节 秘书概述 党政秘书 1 党政秘书是辅助党政机关领导和领导集体实施决策与管理，保障机关各项工作正常运转的秘书。 企业秘书 2 企业秘书是指在企业中专门为企业领导统筹公司各项事务而服务的秘书。 商务秘书 3 商务秘书是指在企业经营活动中专门辅助领导处理各类商业事务的秘书。 第一节 秘书概述 二、秘书的分类 （三）按照秘书业务的内容划分 行政秘书 01 03 文字秘书 05 会议秘书 事务秘书 04 06 公关秘书 02 机要秘书 第一节 秘书概述 行政秘书 1 行政秘书是指协助领导处理公务、结算各项行政费用、管理文档，以及协助维持及维护办公室设备及办公环境的秘书。 机要秘书 2 机要秘书是指处理党政军机关中从事机密文电翻译、处理及保管的秘书。 第一节 秘书概述 文字秘书 3 文字秘书是指专职从事以撰拟、处理文稿为主要工作的秘书，具有较强的口头与文字表达能力，俗称“笔杆子”。 事务秘书 4 事务秘书是指负责总务、后勤等事务性工作或负责照顾高层领导、专家生活的秘书。 第一节 秘书概述 会议秘书 5 会议秘书是指专门从事会议策划、组织、安排、协调等工作的秘书。 公关秘书 6 公关秘书是指能够协助领导协调关系、处理矛盾、树立和维护组织良好形象的秘书。 第一节 秘书概述 二、秘书的分类 （四）按照秘书的级别划分 初级秘书 01 02 中级秘书 03 高级秘书 第一节 秘书概述 初级秘书 1 初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性的琐事和杂务，如核对打印文稿、整理保管资料、操作电脑、接听电话等。 中级秘书 2 中级秘书主要从事辅助管理事务和部分操作性事务，消除领导在决策与管理过程中的各种技术障碍，如筹办会议、安排日程、编撰文稿、协调关系等。 第一节 秘书概述 高级秘书 3 高级秘书是指秘书部门的负责人或高层领导的助手。高级秘书通常是高层领导身边的高级参谋和助手，其工作通常包括分析研究信息、提供决策方案、拟定重要文件、参与对外谈判等。 第一节 秘书概述 谢谢观看 $$