（九江职业技术学院）1.3会计信息化系统——《会计信息化》高教版

项目一 会计信息化的认知 1.3会计信息化系统 会计信息系统的构成 输入 处理 输出 凭证录入 凭证审核记账 会计报表 会计核算 会计管理 财务分析 财务决策 会计信息系统是由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体，利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成凭证录入、凭证审核记账、会计报表的会计核算任务，并提供科技管理、分析、决策相关会计信息的系统。实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。 会计信息系统的构成 B C D 管理制度 E 数据 A 人员 计算机硬件 计算机软件 首先我们先来了解会计信息系统的构成。会计信息系统是一个人机结合的系统，它不但需要机器的支持，而且更需要人的操作和使用，会计信息化信息系统主要由以下五个部分组成，包括：人员、计算机硬件、计算机软件、管理制度、数据。 A 人员 信息化主管 1 软件操作员 2 审核记账员 3 系统维护员 4 数据分析员 5 会计信息系统的构成 会计信息系统的工作岗位包括信息化主管、软件操作员、审核记账员、系统维护员、数据分析员。 信息化主管负责协调会计信息系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计信息化组织管理经验。信息化主管可由会计主管兼任。 软件操作员，负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入，各种记账凭证、账簿、会计报表的输出及部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识。 审核记账员，负责对输入会计信息系统的会计数据进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。该岗位要求具备会计和计算机知识，达到会计信息化初级知识水平可以由会计主管兼任。 系统维护员，负责保证系统内硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。该岗位要求具备计算机和会计知识。采用大型计算机和计算机网络会计软件的单位应设立这一岗位。 数据分析员，负责对系统内的会计数据进行分析。该岗位要求具备计算机和会计知识。。 B 计算机硬件 会计信息系统的构成 计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备，主要包括键盘、扫描仪等输入设备，打印机、显示器等输出设备，通信设备，数据存储设备等。 会计信息系统的构成 C 计算机软件 计算机软件是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的总称，一般分为系统软件和应用软件。在会计信息化信息系统中，主要是指会计核算软件。 比如常用的用友、金蝶、柠檬云财务软件等。 会计信息系统的构成 D 管理制度 国家法律法规 企业内部管理制度 会计信息化的管理制度包括宏观和微观两个方面。宏观方面是指国家的有关法律法规；微观方面是指企业内部的管理制度。 会计信息系统的构成 E 数据 数据处理一体化 信息存储无纸化 查询高速自动化 档案管理简洁化 信息系统的数据是指以各种方式取得的会计记录资料，如各种凭证、票据等。会计信息系统可以使数据处理一体化、集中化，信息存储无纸化，查询高速自动化及档案管理简洁化。 会计信息系统功能结构 会计信息系统的功能结构是随着企业需求的不断发展而逐步进步和完善的。随着企业管理水平的不断提高，对会计信息系统的要求也越来越高。人们开始从企业经营管理的角度来设计会计信息系统，以便实现会计核算和财务管理一体化的目的。尽可能地消除企业各部门的信息“孤岛”现象，从而实现购销存业务与财务的一体化管理，有效地对资金使用和财务风险进行控制，并能提供较充分的分析决策信息。会计信息系统按其职能主要包括以下九大模块： 总账管理系统，主要完成账务处理工作。薪资管理系统，是进行工资核算和管理的模块。固定资产管理系统，主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配等功能。应收、应付款管理系统，主要以发票、费用单据等原始单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项业务等。成本管理系统，主要有成本核算、成本分析、成本预测等功能。报表管理系统，与其他系统相连，可以根据会计核算的数据，生成各种报表。财务分析系统，从会计软件的数据库中提取数据，运用各种专门的分析方法，完成对企业财务活动的分析。供应链系统，主要包括采购子系统、销售子系统、存货子系统、库存管理子系统等。其他管理子系统包括财务预算管理、领导查询、决策支持子系统等。 会计电算化信息系统 的功能结构 总账 管理 系统 薪资 管理 系统 固定 资产 管理 系统 应收、应付款管理 系统 成本 管理 系统 报表 管理 系统 财务 分析 系统 供应链系统 其他 管理 子系统 会计信息系统功能结构 薪资管理模块 成本管理模块 固定资产管理模块 应付款管理模块 存货核算模块 应收款管理模块 财务处理模块 预算管理模块 项目管理模块 报表管理模块 财务分析模块 决策支持和预算管理模块 直接人工 制造费用 产品成