2.7会议纪要（课件）-《应用文写作基础》同步教学（东南大学出版社）

第二单元 公文 1 公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，是行政机关颁布法规、部署工作、传递信息、沟通情况、商洽工作的载体，具有法定效力和规范体式，体现了国家行政机关的管理职权。熟练撰写公文是从事行政管理工作的一项基本技能。 单元导读 2 2 公告、通告 3 通知 4 通报 5 报告、请示、批复 6 函 目录 CONTENTS 1 公文概述 7 会议纪要 8 ★ 决定、决议、意见 3 会议纪要 会议纪要是记载传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议记录、会议文件材料、会议活动情况等进行综合加工整理后形成的。它比原始记录更加精练、集中。会议纪要具有情况通报、执行依据等作用。 这里要注意，会议纪要不同于会议记录。第一，性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书，不属于公文；会议纪要只记要点，是行政公文。第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只做资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 第七节 一、会议纪要的概念和作用 4 会议纪要 1.纪要性 会议纪要是对会议中重大的或值得重视的事项、议题、意见的记载。 2.指导性 会议纪要主要向与会单位及其下属机关传达、贯彻会议精神，作为公文传达或印发，具有一定的约束力和指导作用。 3.知照性 会议纪要除了具有指导性之外，还可以发送给有关单位，用于沟通情况，使对方知晓相关事项。 第七节 二、会议纪要的特点 5 会议纪要 按作用来分，会议纪要有两种。 1.情况性会议纪要 这种会议纪要反映的是重大方针、政策性问题、社会问题等的研讨情况，带有交流经验、研究和探讨性质。 2.议决性会议纪要 这种会议纪要反映的是经过会议讨论，做出决定性的意见、决议，带有指导性质。 第七节 三、会议纪要的种类 6 会议纪要 1.会议纪要的写作方法 会议纪要由标题、成文日期、正文三部分组成。 （1）标题。会议纪要的标题相对其他公文的标题来说，写法较灵活：有的是“会议主办单位+会议名称+文种”，如《人文学院思想政治工作会议纪要》；有的是“会议名称+文种”，如《全国商标工作会议纪要》；有的是“会议内容+文种”，如《关于研究今年农产品收购资金问题的会议纪要》；有的使用双行标题，正标题揭示会议主题，副标题写明会议内容和文种，如《对比反映差距，差距说明潜力——郑州市六个棉纺织厂厂长座谈会纪要》；有些重大会议还以会议地点代替会议名称，如《北戴河会议纪要》。 （2）成文日期。写在标题的正下方，用圆括号括入。 （3）正文。会议纪要的正文一般由导言、主体和结尾三部分组成，如表2-10所示。 第七节 四、会议纪要的写作方法和要求 7 会议纪要 第七节 四、会议纪要的写作方法和要求 8 会议纪要 2.会议纪要的写作要求 （1）突出主旨、抓住“要”字。会议纪要要把握会议的本质，对主要精神、有价值的观点或意见进行提炼加工。 （2）概括全面，如实反映。会议纪要要善于对会议的情况做全面完整的综合概括。同时，要真实准确，不能歪曲别人原意。 （3）条理清晰。在正文内容的写作上，要适当地分条、分层次反映，做到条理清晰、主次分明，以便人们更好地把握会议的精神要点。 第七节 四、会议纪要的写作方法和要求 9 十堰市城乡规划委员会市第48次全体会议纪要 （2015年6月24日） 2015年6月24日，市规划委员会在市政府会议室召开48次全体会议，副市长×××、东风公司十堰管理部党委副书记××及全体成员参加会议。受市长×××委托，常务副市长××主持会议。现纪要如下： 一、规划论证 1.十堰市工业新区控制性详细规划 原则同意。会议要求： （1）控规名称更改为“西城工业园控制性详细规划”； （2）强化规划引领。提升控规编制水准。借鉴前海、横琴等先进地区理念做法，全面优化、提升，提高建设用地GDP的产出；   示例十一（会议纪要） 10 （3）突出主体工业功能。强化公建（含消防栓等）配套及管廊、海绵城市建设，统筹布局，注意预留发展空间，体现生态、环保、交通设施等先进理念； （4）强化规划实施。各区要强化依规推进工业项目（园区）建设意识。与修规做好对接，严格按规划实施，做到规范、科学、合法。 …… 二、市政规划 1.中岳路水印澜湾匝道规划方案 同意规划方案。 2.十堰大道自行车漫游系统综合服务站设计方案 原则同意。会议要求： ……   示例十一（会议纪要） 11 三、规划选址 1.关于十堰中心城区20个新建山地游园选址 同意选址。会议要求： （1）结合山体保护规划，突出优先建成区、惠民、便民原则，逐步建设改造；突出自然古朴，打造精品休闲空间； （2）按照“看山进山”理念，鼓励社会认领、捐建，把小区有山的地方改建山体公园，满足市民登山运动及休闲需求。 2.关于十堰城区渣土场选址 原则同意十堰大道等5处选址。会议要求：结合造地