2.6函（课件）-《应用文写作基础》同步教学（东南大学出版社）

第二单元 公文 1 公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，是行政机关颁布法规、部署工作、传递信息、沟通情况、商洽工作的载体，具有法定效力和规范体式，体现了国家行政机关的管理职权。熟练撰写公文是从事行政管理工作的一项基本技能。 单元导读 2 2 公告、通告 3 通知 4 通报 5 报告、请示、批复 6 函 目录 CONTENTS 1 公文概述 7 会议纪要 8 ★ 决定、决议、意见 3 函 函主要是平行机关的不相隶属机关之间商洽工作和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文。函的写作简便灵活，作用广泛，商洽、答复、委托、请求、询问等事项都能用到它。 第六节 一、函的概念和作用 4 函 1.使用广泛 函可以用于平行机关和不相隶属机关之间，从行文方向上看，函主要是平行文，但也可以用于上下级机关之间。 2.方便灵活 函适用于各类公务活动，一般不受级别高低的制约，行文方向灵活，内容繁简、事情大小均不受限制。 第六节 二、函的特点 5 函 函按性质分，有公文函和公务便函两种。便函用于一般性事务联系，因不具有公文性质，本书不做介绍。 函按适用范围可以分为以下几类。 （1）商洽函，用于平级或不相隶属的机关事业单位之间商量洽谈有关事务时使用。 （2）询问函，用于向有关单位查询、了解情况或事项，上行、平行、下行均可使用。 （3）请求函，用于向有关职能主管部门请求帮助解决有关问题，上行、平行均可。 （4）告知函，用于向有关单位告知某些情况或事项，多为平行、下行文。 （5）答复函，用于针对对方来函所做的答复，上行、平行、下行均可使用。 第六节 三、函的种类 6 函 1.函的写作方法 函由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 （1）标题。函的标题由“发文机关+事由+文种”三部分组成。有的函可以省略发文机关。如果是答复性的函，文种名称应写“复函”或“函复”，如《关于本市注册会计师执业资格考试收费问题的复函》。 （2）主送机关。写明接受该函的单位。 （3）正文。函的正文由缘由、事项、结语三部分组成，如表2-9所示。 （4）落款。落款写明发文单位和日期，加盖发文机关印章。   第六节 四、函的写作方法和要求 7 函 第六节 四、函的写作方法和要求 8 函 2.函的写作要求 （1）一函一事。为了便于对方单位及时处理，函的行文不能一函多事。 （2）行文简洁。函的行文要开门见山，直陈其事。 （3）用语得体。由于函多在不相隶属的机关单位中使用，故互相之间发函必须有礼、得体、平和、相互尊重。 第六节 四、函的写作方法和要求 9 关于请求代培统计人员的函  ××省××市统计局： 得知你市将于今年暑期举办统计人员培训班，系统培训统计人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达以后，我们曾打算集训我区统计人员，但由于力量不足，未能办成。现在你市决定举办培训班，我们拟派10名统计员（地直二名，每县一名）随班学习，请你们代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们如数拨付。 敬请函批。 ××省××地区统计局 ××××年×月×日  【评析】这是一份请求函，首先交代了发文缘由；接下来陈述了向主管部门请求批准的事项，表述简洁、具体、明确，言辞恳切；最后用惯用语结束全文。   示例十（函） 10 $$