2.4通报（课件）-《应用文写作基础》同步教学（东南大学出版社）

第二单元 公文 1 公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，是行政机关颁布法规、部署工作、传递信息、沟通情况、商洽工作的载体，具有法定效力和规范体式，体现了国家行政机关的管理职权。熟练撰写公文是从事行政管理工作的一项基本技能。 单元导读 2 2 公告、通告 3 通知 4 通报 5 报告、请示、批复 6 函 目录 CONTENTS 1 公文概述 7 会议纪要 8 ★ 决定、决议、意见 3 通报 通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行公文。通报是公文中比较独特的一种，它虽然是下行文，但不用来发号施令。无论是表彰性的、批评性的通报，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒的作用。 第四节 一、通报的概念和作用 4 通报 1.典型性 通报无论是表彰好人好事，还是批评坏人坏事，都是有一定影响力的，具有一定的典型性，在一定范围内起着教育干部和群众的作用。 2.真实性 通报的内容要真实、确凿，不能弄虚作假。要用事实和数据说话，切忌空泛议论。 3.导向性 无论是表彰先进，还是批评错误或者通报情况，通报都有很强的指导作用和教育意义。 第四节 二、通报的特点 5 通报 根据内容来划分，通报可分为三种。 1.表彰性通报 表彰性通报用于表彰先进单位和先进个人，推广先进经验，树立学习榜样，激发工作热情，开创新局面。 2.批评性通报 批评性通报用于批评处理重大事故、事件、违法违纪案件等，告诫人们必须吸取教训，防止类似的错误或事故再度出现。 3.情况通报 情况通报用于上级领导机关向下级机关传达重要精神或情况，使下级机关及时了解上级部门的工作意图，以便上情下达，统一认识，协调工作。 第四节 三、通报的种类 6 通报 通报和通知都可以用于公布某些专门事项，但在使用上有明显的区别。 1.行文的作用 通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有必须遵守、执行的要求；通知的作用是使受文单位知晓相关事项并按要求办理。 2.表达方式 通报要叙议结合，既有对具体事实叙述，又有对事实的分析评价；通知一般用概述性语言叙述、说明，较少或不做议论。 3.行文时间 通报是事后行文；通知是事前行文。 第四节 四、通报和通知的区别 7 通报 1.通报的格式和写法 和通知一样，通报由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 （1）标题。写法与通知相同。标题由“发文机关”“事由”和“文种”三部分构成。有时可以省略发文机关名称。 （2）主送机关。标题之下另起一行顶格写受文机关的全称或规范化简称，也有的省略主送单位。 （3）正文。通报的正文构成如表2-4所示。 （4）落款。和通知一样，在末尾处右下角写明发文机关名称，注明发文时间，并加盖发文机关印章。 第四节 五、通报的写作方法和要求 8 通报 第四节 五、通报的写作方法和要求 9 通报 2.通报的写作要求 （1）事实要真实、典型。通报所反映的情况必须真实，不能夸大或缩小，以免因失实而产生不良影响。材料要充分说明问题，具有典型意义。 （2）评析、奖罚要客观公正。对事实的分析评价要有一定的高度，但要掌握分寸，不能随意拔高，这样才能收到良好的教育效果。 （3）表达方式要叙议结合。通报的写作既有对事实的叙述，也有对事实的评价。对事情的叙述要清楚，对事情的议论要入情入理，使受文者容易接受，起到发文的作用。 第四节 五、通报的写作方法和要求 10 ××市中小学生第一届足球节表彰通报  各区县教育（教体）局、局属各学校： 为进一步贯彻落实学校教育“健康第一”的指导思想，推动全市中小学足球运动的开展，全面普及中小学足球运动，并通过足球带动全市学校各项体育活动的开展，丰富校园文化生活，增强广大青少年学生的身体素质，培养学生良好的意志品质，促进学生全面发展，提高学生足球运动竞技水平，市教育局、市体育局于7月20日至25日在××举办了××市中小学生第一届足球节。本次比赛分高中男子组、高中女子组、初中男子组、初中女子组、小学男子组、小学女子组共六个组别，设正脚背颠球、脚内侧连续踢球、多部位点球、运球绕杆往返、场地对抗五个比赛项目，全市578名中小学生参加了比赛。 示例五（表彰性通报） 11 为表彰先进，推动我市学校体育教育工作的进一步开展，现决定对本次比赛获奖单位进行通报表彰。具体名单如下： 各区县团体总分前三名：××××××、××××××、×××××× 突出贡献奖：×××××× 体育道德风尚奖：×××××× 技能比赛团体前三名：××××××、××××××、×××××× 技能比赛个人前三名：×××、×××、××× 场地对抗赛前三名代表队：××××、××××、×××× 示例五（表彰性通报） 12 希望受表彰的单位戒骄戒躁，再接再厉，不断取得好成绩。同时要求各单位、各学校着眼于全面实施素