2.3通知（课件）-《应用文写作基础》同步教学（东南大学出版社）

第二单元 公文 1 公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，是行政机关颁布法规、部署工作、传递信息、沟通情况、商洽工作的载体，具有法定效力和规范体式，体现了国家行政机关的管理职权。熟练撰写公文是从事行政管理工作的一项基本技能。 单元导读 2 2 公告、通告 3 通知 4 通报 5 报告、请示、批复 6 函 目录 CONTENTS 1 公文概述 7 会议纪要 8 ★ 决定、决议、意见 3 通知 通知是公文中使用频率最高的，用于传达方针政策、发布规章、布置工作、任免人员的一种公文。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。大到国家党政机关，小到基层企事业单位，都可以发布通知，处理公务，所以，通知是最常见的公文之一。 第三节 一、通知的概念和作用 4 通知 1.适用范围广 从内容上来说，通知既可以用于传达方针政策、发布规章、布置工作，又可以转批、转发公文，任免干部，适用面宽；从发文单位来说，通知的制定发布单位广泛，不受单位性质、级别限制。 2.具有知照性 通知无论是发布规章、布置工作、任免干部，还是转批、转发公文，都是在传递某种信息，让人们知晓。 3.具有时效性 通知要求办理的事情，受文单位必须在限定时间内完成。 第三节 二、通知的特点 5 通知 根据性质和作用，通知可以划分为以下七类。 （1）指示性通知。用于上级机关向下级机关发布指示、安排工作，如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》。 （2）发布性通知。用于颁布行政规章或印发有关文件、资料，如《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》。 （3）批转性通知。用于上级机关对下级机关的有关公文做出批示后，再转发至有关单位遵照执行，如《国务院批转人民银行调整银行存款贷款利率报告的通知》《××院党委转批院团委2015年工作安排的通知》。 第三节 三、通知的种类 6 通知 （4）转发性通知。用于将上级机关和不相隶属机关的公文，转发至本机关和下属各单位遵照执行，如《××省教育厅转发教育部〈关于坚决制止违规招生紧急通知〉的通知》。 （5）周知性通知。用于告知所属单位或其他有关单位需要知道和了解的事项，如《国务院关于成立国务院物价小组的通知》《关于表彰××年度××区中等职业学校三好学生、优秀学生干部和先进学生集体的通知》。 （6）会议通知。用于通知下级机关或平级单位人员参与重要会议，如《关于召开2015年高考考试工作会议的通知》。 （7）任免通知。用于向下级机关告知人员任免情况，如《关于××等同志任职的通知》。 第三节 三、通知的种类 7 通知 1.适用范围不同 通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。 2.受文对象不同 通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体，也不标明主送对象。 第三节 四、通知和通告的区别 8 通知 1.通知的格式和写法 通知一般由标题、主送机关、正文、落款构成。 （1）标题。通知的标题由“发文机关”“事由”和“文种”三部分构成。通知的标题应该写 明事由，使受文者一目了然。通知的标题一般采用三项式完全标题或两项式标题。两项式标题省略发文机关，如《关于召开全市人民调解工作会议的通知》。根据通知的种类和内容不同，有的通知在标题中应注明“批转”“转发”“发布”等字样（发布性文件依发布内容的重要程度分别选用“颁发”“发布”“印发”字样）。根据需要，有的通知前还加上限制词，如“重要通知”“紧急通知”“补充通知”。 第三节 五、通知的写作方法和要求 9 通知 （2）主送机关。主送机关为受文机关的全称或规范化简称。标题之下另起一行顶格写。 （3）正文。正文需另起一行，空两格写。和公告、通告一样，通知的正文一般也由缘由、事项、结束语三部分构成。通知的正文构成如表2-3所示。 （4）落款。在末尾处的右下角签署发文机关名称，并注明发文时间，加盖公章。若是联合通知，主办机关名称应放在最前面，其他机关依次排列，并分别加盖公章。 第三节 五、通知的写作方法和要求 10 通知 第三节 五、通知的写作方法和要求 11 通知 2.通知的写作要求 （1）注意规范使用不同种类的通知。在标题中应根据内容不同，注明通知的种类，如批转性的通知不能写成转发性的通知、发布性通知不能写成批转性通知。 （2）拟好公文的标题。标题要根据通知的事项撰写，做到意义表达准确。 （3）通知事项必须清楚明确。要明白无误地提出工作的任务和要求，交代应该知晓和办理的事项，切忌泛泛而谈、含混不清。 第三节 五、通知的写作方法和要求 12 关于2015年记账式附息（二十期）国债发行工作有关事宜的通知 财库〔2015〕160号 2015