1.2应用文写作的基本要求（课件）-《应用文写作基础》同步教学（东南大学出版社）

第一单元 导论 1 应用文是有别于小说、散文、诗歌等文学作品的特殊文体，是与人们日常工作、生活密不可分的一大文章类别。无论是国家机关颁布政令、处理公务，企业经营策划活动，还是个人求职应聘、婚丧嫁娶，都会用到应用文。随着信息交流的日益频繁，应用文已经成为人们沟通与交流的重要纽带。对于广大学生来说，扎实的应用文写作知识和写作能力，是适应未来职业发展的基础。 单元导读 2 1 应用文概述 2 应用文写作的基本要求 目录 CONTENTS 3 应用文写作的基本要求 材料是指作者为完成某种写作目的，从社会实践、理论文献、业务部门、职能部门搜集积累的一切事例和资料。材料是构成应用文的基本要素之一。在搜集的众多材料之中，作者必须选择真实的材料写入文章中，材料不得有失实和浮夸的现象，写入的数据文字资料必须准确无误。材料必须典型，要具有代表性，符合表达主旨的需要。 第二节 一、材料真实典型 4 应用文写作的基本要求 观点是作者对客观事物的看法、认识、判断或评价，它是构成应用文的主要因素。应用文的观点应该是非分明，既要符合事物的客观规律，又要符合有关方针政策的基本精神。应用文中提出的措施和办法要从实际出发，具有可行性。   第二节 二、观点正确鲜明 5 应用文写作的基本要求 结构是指对文章内容各个部分所进行的组织安排。应用文的结构都有一定的模式，不同种类的应用文模式有所不同。所以学习应用文必须掌握各种应用文的模式，并能熟练地用于写作实践。从总体上讲，应用文结构的基本内容包括层次和段落、过渡和照应、开头和结尾等几部分，要想写出结构严谨的应用文就应该从这几部分入手。 1.层次清楚、段落分明 应用文的层次是指应用文主旨的表现次序，也就是中学语文课中所讲的“意义段”。它体现了应用文内容间的逻辑关系。写作应用文一定要弄清楚先讲什么后讲什么，做到层次清楚。段落也就是我们中学语文课中所讲的“自然段”，以另起一行空两格为标志，它是写作中在表达主旨时由于转换、强调、间歇等造成的文章停顿。在应用文写作中应该根据不同种类应用文的要求，做到段落分明。 第二节 三、结构严谨 6 应用文写作的基本要求 2.过渡自然、前后照应 过渡，是文章层次与层次、段落与段落之间连接、转换的方式，它有承上启下的作用。过渡的形式有：过渡词语、过渡句、过渡段。我们常见的过渡词语有“综上所述”“总之”“因此”“会议认为”等；常见的过渡句有“现将有关事项通知如下”“我们的主要做法是”“今年下半年应做好以下几项工作”等。 照应是指文章前后的关照呼应。照应在应用文中最常见的是首尾呼应、开头与标题呼应、前后内容的呼应。它能使表述的问题互相补充。 大家在阅读应用文范文中应该留心其中的过渡与照应，并自觉将它们运用于写作实践，这样才能使文章成为一个整体，而不是一盘散沙。 第二节 三、结构严谨 7 应用文写作的基本要求 3.开头结尾简洁明了 应用文的开头方式不尽相同，但必须做到中心突出，不绕圈子。最常见的就是开门见山，直接提出文章的主要内容，统领全文。应用文的结尾方式也不止一种，但总体来说都要求简明扼要地收束全篇，不要拖泥带水、画蛇添足。 第二节 三、结构严谨 8 应用文写作的基本要求 应用文是实用性很强的一类文体，它的性质、特征决定了应用文的语言具有不同于其他文体的风格和特色。概括起来有如下几个特点。 1.庄重得体 应用文，特别是应用文的主体——行政公文，往往具有法定的强制性和行政的约束力，所以语言必须庄重得体，这样才能体现出严肃性。应用文的语言要做到庄重得体需要注意以下四点。 （1）使用规范化的书面语。例如，“资金”与“钱”“个体商业者”与“个体户”，显然每组词的前者更为规范。 （2）使用全称和规范化简称、统称。有些应用文不适合用简称，如“命令”“决定”。有些应用文可以用简称但需要规范化。 第二节 四、语言得体 9 应用文写作的基本要求 （3）使用祈使句（主要针对公文中的下行文）。公文写作中下行文占绝大多数，要通过祈使句，态度明确地表达出赞成什么、反对什么、提倡什么。 （4）使用敬词、谦词（根据写作意图和行文关系选择适当词语）。上行文用词尊重，平行文用词谦和、礼貌，下行文用词明确、具体。 第二节 四、语言得体 10 应用文写作的基本要求 2.通俗易懂 应用文语言的价值只有在社会活动的实际应用中才能体现出来。应用文的语言应自然平实，通俗易懂，不矫揉造作，不堆砌辞藻。具体来说，要注意以下两个方面。 （1）句式。多用平和、朴实的陈述句，配合观点鲜明的祈使句，基本不用感叹句。 （2）表达方式。叙述质朴概括，说明客观真实，议论精辟透彻。 3.准确明了 规范地使用词语准确地表达意图，是应用文语言的基本要求。准确是应用文的生命。应用文的政策性、实践性很强，一句话不准确，甚至有一个词、一个字用得不当，都有可能造成重大