8.2总结（课件）-《应用文写作》同步教学（武汉大学出版社）

第八章 事务性文书 【学习目标】 1.了解调查报告、计划、总结与简报的概念。 2.掌握调查报告、计划、总结与简报的类别、特点、写法及其写作要求。 3.培养写作调查报告、计划、总结与简报的能力。 【情景导入】 每年的年终，各公司都会开年终会，并对一年的工作情况做一个总结。各部门也会组织员工撰写一年的年终总结。星海作为入职不到一年的新人，对于这个年终总还真是有些苦恼。其实，相关总结也写过一些，但是都只是一些小的学习总结，没有一个系统性，有时还类似于流水账。这是进入单位之后第一份年终总结，星海想要写一份好的总结提交给领导，私心里也是想要给领导留一个好的印象。 星海现在还真是很后悔，在校期间没有好好地将相关的应用写作放在心上，书到用时方恨少啊！没有办法，只好多方请教。所幸，总结并不是很复杂，只要掌握相关的特点、结构、要点及写法，就能写出比较不错的总结。 总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。 目录 第一节 第二节 第四节 第三节 总结 简报 调查报告 计划 第二节 总结 ： 总结就是单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面报告材料。 一、总结的特点 总结具有事实性、自我评定性、说理性和时限性的特点。 二、总结的分类 从不同的角度划分,总结有如下种类。    按内容划分，有工作总结、学习总结、生产总结、思想总结等;    按范围划分，有单位总结、部门总结、个人总结;    按时间划分，有年度总结、半年总结、季度总结、月份总结。 三、总结的作用 总结是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。 总结是做好各项工作的重要环节。 总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路。 四、总结的结构 总结写作格式比较灵活，可以根据总结的性质、内容、目的，确定相应的格式。总结一般包括标题、正文和结尾（署名和日期）几个部分。 五、总结的写作要求 1．坚持实事求是原则 2．注意共性、把握个性 3．详略得当，突出重点 【知识链接】 总结的结构形式 　 总结的主体部分常见的结构形态有三种。 　　第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。 　　第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。 　　第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意 内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。 【小贴士】 个人总结要抓住主要问题，突出经验、教训和个人思想上的收获体会，不可停留在工作过程的回顾或一般优缺点的检查上。 个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。 标题：单位名称、期限、内容、文种。 正文：前言，交代与中心内容有关的情况；全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；总结经验教训，提出努力方向。 落款：写作者姓名、日期。 第三节 简报 ： 简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料。 一、简报的特点 1．新闻性 2．集束性 3 ．规范性 二、简报的种类 简报的种类很多，从内容上讲，有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。一般说来，简报可分为四种类型： （1）工作情况简报 （2）经验交流简报 （3）会议简报 （4）专题简报 11 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 三、简报的作用 1．反映情况 2．交流经验 3．传播信息 四、简报的结构 简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分： 1.简报名