8.1计划（课件）-《应用文写作》同步教学（武汉大学出版社）

第八章 事务性文书 【学习目标】 1.了解调查报告、计划、总结与简报的概念。 2.掌握调查报告、计划、总结与简报的类别、特点、写法及其写作要求。 3.培养写作调查报告、计划、总结与简报的能力。 【情景导入】 每年的年终，各公司都会开年终会，并对一年的工作情况做一个总结。各部门也会组织员工撰写一年的年终总结。星海作为入职不到一年的新人，对于这个年终总还真是有些苦恼。其实，相关总结也写过一些，但是都只是一些小的学习总结，没有一个系统性，有时还类似于流水账。这是进入单位之后第一份年终总结，星海想要写一份好的总结提交给领导，私心里也是想要给领导留一个好的印象。 星海现在还真是很后悔，在校期间没有好好地将相关的应用写作放在心上，书到用时方恨少啊！没有办法，只好多方请教。所幸，总结并不是很复杂，只要掌握相关的特点、结构、要点及写法，就能写出比较不错的总结。 总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。 目录 第一节 第二节 第四节 第三节 总结 简报 调查报告 计划 第一节 计划 ： 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是应用写作研究的重要文体之一。 一、计划的特点 1．预见性 2．针对性 3．可行性 4．约束性 二、计划的分类 按照不同的分类标准，计划可分为多种类型。 （1）按其所指向的工作、活动的领域来分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、 销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等等。 （2）按其适用范围的大小不同，可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等等。 （3）按其适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划等。 （4）按其指挥性的强弱不同，可分为指令性计划、指导性计划。 （5）按其涉及面大小的不同，可分为综合性计划、专题性计划。 三、计划的作用 1.指导作用 计划是前进方向上的路标，行动的先导。 2.推动作用 计划是检查、总结工作的标准和依据，是推动工作进行的重要手段。 3.保障作用 计划是实现预期目标，保证各阶段工作顺利完成的有效手段。 【小贴士】 计划的适用范围 计划通常是单位（部门）或个人使用。根据工作需要，也可以上送下达。上送，即报送上级领导机关和主管部门，供领导机关了解某一段时间内其下属单位的工作安排和打算，以便下属单位接受督促检查或接受必要的指导和帮助；下达，供下级所属单位了解上级领导机关的工作部署和安排，以便下属单位在工作中与上级步调一致。 四、计划的结构 计划一般包括标题、正文和结尾三部分。 五、计划的写作方法 首先，写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。 然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。 （1）如果是时间较长、范围较广的计划，就要用“规划” （2）如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想” （3）如果计划内容是某一项工作，一般则用“方案”或“安排”，工作项目比较复杂者用“方案”，较简单者为“安排” （4）如果计划内容既不是单项工作，又不是很宏大的，这就该用真正的“计划” 六、计划的写作要求 不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下几条原则： 全局观念的原则 切实可行的原则 集思广益的原则 突出重点的原则 科学预见的原则 简明平实的原则 【知识链接】 如何制作年度工作计划 　　1.研拟工作计划的目的，一方面是在跟主管沟通下年度的计划，另一方面也是作自我检讨。 　　2.在内容上，对主管而言，你是在设定明年预计达成的工作目标，对自己而言，是在设定自我突破的计划。 　　3.研拟工作计划的第一步，是事先了解公司的年度目标。 这样，在研拟工作计划时才不会无所适从。 【知识链接】 4.计划合理但要具挑战性。研拟工作计划的原则是“目标合理、具有挑战性且勿好高骛远”。 　　5.目标数字化、行动具体化。研拟工作计划要达到的目标时，要具体地用数字表示；同时，对计划采取的行动，要尽量具体、细致。 　　6.与主管面对面沟通。完成工作计划后，你一定要面对面地与主管沟通，而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。 面对面沟通的好处，是你可以透过主管的表情与肢体动作，更清楚了解主管对你的各项目工作计划的看法。 $$