商业发票PPT课件

外贸单证 2 商业发票 【能力目标】 能够根据提供的材料完成商业发票的制作。 【知识目标】 明确商业发票的内容及制作中应注意的问题。 3 商业发票 1、含义 商业发票（Commercial Invoice），简称发票(Invoice)，是出 口商向进口方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核 心，是制作其它单据的依据。 2．发票的作用 （１）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。 （２）买卖双方凭此办理报关。 （３）卖方缮制其它单据的依据。 （４）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方 收款。 4 商业发票 3、样单 5 商业发票 4.商业发票的缮制 （1）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司， 制单时应标出出票人的中英文名称和地址 （2）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE” （3）发票抬头人名称和地址（Messers) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按 照来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址， 但采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称 和地址应放在不同行。 6 商业发票 4.商业发票的缮制 （4）运输资料（Transport details) 填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要 转运，应该把转运港的名称表示出来。 如 ： FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T AT HONGKONG BY VESSEL （5）发票号码（Invoice no.) （6）发票日期（Invoice date):在所有结汇单据中，发票时签发 日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信 用证的议付有效期。 7 商业发票 4.商业发票的缮制 （7）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款 时才填写信用证号码。 （8）开证日期 (Date of issue) （9）合同号码（S/C.no） （10）支付方式（Terms of payment) （11）唛头及件号（Marks and number) 发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提 单等单据唛头保持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写 “N/M. 8 商业发票 4.商业发票的缮制 （12）货物内容（Description of goods) 常采用描述的英文术语： Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods （13）商品的包装、件数（QUANTITY） （14）单价（Unit price) （15）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高 金额按照UCP600规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许 可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大 概”等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。 9 商业发票 •第一种情况：发票金额比信用证金额多一点（如多4美元）， 可在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00 美元。 •第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元）， 可在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元 。 •第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元 ），则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金 额制单； 在实际装运时，如果信用证金额由余额，可在发票金额制单结 汇，但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理： 10 商业发票 4.商业发票的缮制 （16） 出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受 益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复 写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字 样。按照UCP600规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定 发票必须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口， 必须手签。 17）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产地、 进口许可证号码等声明文句。 We certify that the goods named have been supplied in conformity wi