第28课 常用事务文书写作（三）

28 常用事务文书写作（三） 第 课 第 课 常用事务文书写作（三） 9 28 课题 常用事务文书写作（三） 课时 2课时（90 min） 教学目标 知识技能目标： （1） 了解会议记录的概念与特点，以及撰写的注意事项 （2） 掌握会议记录的结构与写法 （3） 了解简报的概念、特点与种类，以及撰写的注意事项 （4） 掌握简报的结构与写法 素质目标： 强化统筹规划意识 教学重难点 教学重点：会议记录的概念与特点，简报的概念、特点与种类 教学难点：会议记录和简报的结构与写法 教学方法 讲授法，讨论法、启发式教学法 教学用具 电脑、投影仪、多媒体课件、教材 教学设计 第1节课：考勤（2 min）→ 案例导入（5 min）→传授新知（23 min）→探索训练（15 min） 第2节课：案例导入（5 min）→ 传授新知（25 min）→ 探索训练（10 min）→课堂小结（3 min）→ 作业布置（2 min） 教学过程 主要教学内容及步骤 设计意图 第一节课 考勤 （2 min） · 【教师】使用课堂APP进行签到 · 【学生】按照老师要求签到 培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况 案例导入 （5 min） · 【教师】讲述“情景引入”中的案例（详见教材），并提出问题 刘××应该记录哪些内容？ · 【学生】聆听、思考、举手回答 通过案例导入的方法，引导学生思考，激发学生的学习兴趣 传授新知 （23 min） · 【教师】总结学生的发言，导入本节课课题：掌握会议记录的结构与写法 一、会议记录的概念 会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体，经常用于比较重要的会议或正式会议。 二、会议记录的特点 【课堂互动】教师提出问题：“会议记录应具备什么特点？”，并随机邀请学生进行回答 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答，引出会议记录的特点 （一）真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个本质的区别，就是执笔者只有记录权而没有改造权。会议是什么样就记成什么样，与会者发言时说了什么就记下什么，记录者不能加工、提炼，也不能增添、删减。 （二）原始性 所谓原始性，是指未经整理，未经综合。会议记录是会议情况和内容的原始记录。会议记录在这一点上与会议简报和会议纪要有很大区别，会议简报和会议纪要是真实的，但不是原始的。 （三）完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要一一记录下来。 三、会议纪要与会议记录的区别 【课堂互动】教师组织学生扫码观看“纪要的写作”（详见教材），并提出问题：“什么是会议纪要？它与会议记录一样吗？”，并随机邀请学生进行回答 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答，讲解会议纪要与会议记录的区别 （一）目的不同 会议记录一般是有会必录，只要是正式会议都要做记录，存档备查，作为进一步研究问题和检查、总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议的相关情况，只有需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。 （二）性质不同 会议记录是讨论发言的实录，只是原始材料，属事务文书，而不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作为资料存档。会议纪要是正式的公文，通常要在一定范围内传达或传阅，要求有关人员贯彻执行。 （三）写法不同 会议记录作为客观纪实材料，无选择性和提要性，要求必须按照会议进程原原本本地记录原文原意，越详细越好。会议纪要则有选择性和提要性，不一定要包容会议的所有内容，必须在会议记录的基础上加工整理而成。 （四）作用不同 会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。会议纪要集中反映了会议的精神要旨，具有高度的概括性和明确的指导性，经过上级机关审批后，就可以作为正式文件印发，有的还可直接发表在报刊上，让有关单位贯彻执行。 四、会议记录的结构与写法 会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容和签名四部分组成。 【多媒体】教师展示“会议记录的结构模板”（详见教材），帮助学生了解会议记录的结构 （一）标题 标题即会议记录的名称，由单位名称、会议名称和文种构成，如《××市城南开发区管委会办公会议记录》。如为例行会议，还要在会议名称前加上“第×次”。会议记录的名称也可直接写“会议记录”。 （二）正文 会议记录的正文由会议组织情况和会议内容两部分组成。 1．会议组织情况 【课堂互动】教师提出问题：“会议组织主要包括哪些内容？”，并随机邀请学生进行回答 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答，讲解会议组织