内容正文:
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常用事务文书写作(一) 第 课
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第 课 常用事务文书写作(一)
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课题
常用事务文书写作(一)
课时
2课时(90 min)
教学目标
知识技能目标:
(1) 了解计划的概念、特点与种类,以及撰写的注意事项
(2) 掌握计划的结构与写法
(3) 了解总结的概念、特点与种类,以及撰写的注意事项
(4) 掌握总结的结构与写法
素质目标:
知晓“凡事预则立,不预则废”的道理,增强提前计划的意识
教学重难点
教学重点:计划的概念、特点与种类,总结的概念、特点与种类
教学难点:计划和总结的结构与写法
教学方法
讲授法,讨论法、启发式教学法
教学用具
电脑、投影仪、多媒体课件、教材
教学设计
第1节课:考勤(2 min)→ 案例导入(5 min)→传授新知(20 min)→探索训练(18 min)
第2节课:案例导入(5 min)→ 传授新知(20 min)→ 探索训练(15 min)→课堂小结(3 min)→ 作业布置(2 min)
教学过程
主要教学内容及步骤
设计意图
第一节课
考勤
(2 min)
· 【教师】使用课堂APP进行签到
· 【学生】按照老师要求签到
培养学生的组织纪律性,掌握学生的出勤情况
案例导入
(5 min)
· 【教师】展示“20××年××学院××专业学生毕业顶岗实习计划”(详见教材),并提出问题
该计划由哪几部分构成?它有什么作用?小王为什么要主动写一份活动总结?总结具有什么作用?
· 【学生】聆听、思考、举手回答
通过案例导入的方法,引导学生思考,激发学生的学习兴趣
传授新知
(20 min)
· 【教师】总结学生的发言,导入本节课课题:掌握计划的结构与写法
一、计划的概念
计划是国家机关、企事业单位、社会团体或个人为完成某一任务或实现某项目标,预先对今后一定时期内的工作、活动进行安排的说明性应用文书。计划是一个泛称,常见的如“规划”“纲要”“安排”“打算”“意见”“方案”“要点”“设想”等都是计划。
【课堂互动】教师提出问题:“你知道上述说讲的这些计划如何区分吗?”,并随机邀请学生进行回答
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答
一般说来,时间较长、范围较广、内容较概括的计划称为“纲要”或“规划”;内容较单一的计划叫“安排”或“打算”;对某项工作,从目的、要求、方式方法和进度等方面作出全面而详细的安排宜用“方案”(实施方案);对一个时期工作提出指导原则和总的要求可用“要点”;比较粗略的打算或安排宜用“设想”。
二、计划的特点
【课堂互动】教师提出问题:“计划通常具有什么特点?”,并随机邀请学生进行回答
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答,讲解计划的特点
(一)目标性
写计划前要对各项工作做全面、合理的安排,保证统筹兼顾,防止顾此失彼。计划必须要有明确的目标,目标是计划的核心,计划的全部内容都紧紧围绕着目标展开,为这个既定目标谋划最优的策略和步骤、落实具体的措施或方案等。
(二)预见性
计划是事先对活动所做的安排与打算。任何事物在其发展过程中都会出现这样或那样的变化,所以为实现预定目标,必然要对活动过程中可能出现的情况进行分析与估计,并针对可能出现的困难、问题等,提出切实有效的措施和方案,这样才能确保计划的顺利进行。
(三)规范性
任何计划都必须具备三个要素:任务、措施和完成时间,即做什么、怎么做和什么时候做。这也构成了计划比较固定的写作程式和规范。
3、 计划的种类
【课堂互动】教师提出问题:“计划可以按照哪些标准进行分类?”,并随机邀请学生进行回答
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答,讲解计划的种类
(1)按性质划分,可分为综合性计划和专题性计划。
综合性计划:又称“总体计划”,是对某一单位或部门在一定时期内的所有工作做出的全面安排和计划。
专题性计划:又称“单项计划”,是对某一方面的工作做出安排和计划。
(2)按表达方式分,可分为条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。
条文式计划:即把计划分为若干条款或部分,通过文字加以阐述,涉及的数字指标也都穿插在有关部分的文字叙述之中。这是目前比较常见的一种写作形式。
表格式计划:即用表格来展示计划内容。表内栏目通常包括任务项目、执行部门、完成时间、执行措施等。定期的、以数据为指标的计划适合用这种方式,如企业的产销计划、国家经济管理部门下达经济任务的计划等。
文表结合式计划:即计划的内容既有条文的表述,又有表格的形式。条文和表格相配合,能把比较复杂的内容用简洁的方式表达出来。
四、计划的结构与写法
计划通常由标题、正文和落款三个部分构成。
【多媒体】教师展示“计划的结构模板”(详见教材),帮助学生了解计划的结构
(一)标题