高教版《应用文写作》模块五礼仪文书写作任务6 :掌握感谢信的结构与写法
2023-12-14
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普通
内容正文:
礼仪文书写作
模块五
任务六
掌握感谢信的结构与写法
情景引入
感谢信
敬爱的××职业技术学院领导、老师:
我叫李××,是黄河智造车辆厂的业务部部长。本月15日下午,我在出差途中不慎遗失公文包一个,内有一些业务发票、证件及10万元现金。我几次寻找均毫无音讯。正当我万分焦急的时刻,一位约二十多岁的男生主动找上门,将他拾到的公文包完好无损地归还给我。我要酬谢他,他婉言谢绝。当我问他姓名、地址时,他只说:“我是一名大学生。”
……
敬爱的领导、老师们,感谢你们培养出这么优秀的学生。请允许我以及我部门的全体职员向张×同学表示最诚挚的感谢!
黄河智造车辆厂业务部 李××
2020年10月25日
请思考: 日常应用文种类繁多,感谢信属于礼仪类应用文,它有哪些特点呢?
一、感谢信的概念
感谢信是机关、团体、单位获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后,向对方表示感谢的公务书信。
感谢信广泛用于公务活动及日常生活,只要是答谢另一方(位)的好意,以表达感激之情并赞扬对方的高尚风格及奉献精神均可使用。它可用于谢援助、谢探访、谢悼唁等。
二、感谢信的类型和特点
根据寄送对象不同,感谢信可以分为三种:
第一种是直接寄送给感谢对象,
第二种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴,
第三种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。
感谢信的特点是公开感谢和表扬、感情真挚和表达方式多样。
三、感谢信的结构和写法
感谢信一般由标题、称谓、正文与落款组成。
标题 感谢信
称谓 尊敬的××单位××先生:
正文 主要写两层意思,一是写感谢对方的理由,即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意
落款 姓名
××××年××月××日
三、感谢信的结构和写法
可直接以文种“感谢信”为标题;
可由受文单位和文种组成,如《致××师范大学培训部的感谢信》;
还可由发文单位、受文单位及文种组成,如《中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信》;
个人可以不写。
标题
(一)
三、感谢信的结构和写法
写被感谢的单位名称或个人姓名,后加冒号。
称谓
(二)
三、感谢信的结构和写法
写感谢的内容。交代感谢的原因,简述值得感谢的事项(写清楚事件发生的时间、地点、经过及结果);赞扬对方的所作所为及由此产生的社会影响和效果;怀着感激的心情,对对方的好思想、好作风、好品德作出恰当的评价。结尾写致敬语,表示诚挚的谢意和良好祝愿。
正文
(三)
三、感谢信的结构和写法
文末右下方署明写感谢信的单位名称或个人姓名、日期。
落款
(四)
四、感谢信的写作注意事项
(一)内容要真实
评誉要恰当感谢信的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。感谢信以感谢为主,兼有表扬,所以表达谢意时要真诚,说到做到。评誉对方时要恰当,不能过于拔高,以免给人一种失真的印象。
四、感谢信的写作注意事项
(二)用语要适度
叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主,详略得当,篇幅不能太长,所谓话不在多,点到为止。感谢信的用语要求是精练、简洁,遣词造句要把握好度,不可过分雕饰,否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。
例文感知
感谢信
尊敬的编审专家、作者、读者:
时光温暧过境,岁月缱绻而来,2020,我们心怀感动;2021,我们满怀憧憬。
2020年,杂志共刊发论文188篇,各级基金资助论文88篇。其中,“增材制造技术”与“新型冠状病毒肺炎防控与诊治”“机器人智能技术”专题重点号受到了一致好评!同时,杂志连续18年被评为“中国科技核心期刊”。杂志取得的点滴成绩,都离不开 你们的支持和帮助。
2020年,近有三百名专家在繁忙的工作之余,参与了杂志的建设与审稿工作。
编辑部全体同仁感谢你们对杂志一如既往的提携与厚爱!
例文感知
2021年,我们将一如既往,携作者同行,与读者同在,以杂志质量为首任,坚守办刊宗旨、创新办刊形式、争创一流期刊、再创新辉煌。
2020年度优秀专家名单如下(按姓氏拼音排序):(略)
《××研究》编辑部
2021年元旦
这是由单位公开发布的感谢信,用语和称呼等与个人写作的感谢信不同,写作时要注意区别。
谢谢观看
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