高教版《应用文写作》模块五礼仪文书写作任务1 ：掌握邀请函、请柬和名片的结构与写法

礼仪文书写作 模块五 Contents 任务1 ：掌握邀请函、请柬和名片的结构与写法 任务2 ：掌握欢迎词与欢送词的结构与写法 任务3 ：掌握开幕词、闭幕词的结构与写法 任务4 ：掌握主持词的结构与写法 任务5 ：掌握答谢词的结构与写法 任务6 ：掌握感谢信的结构与写法 任务7 ：掌握贺信与贺电的结构与写法 任务8 ：掌握聘书的结构与写法 任务一 掌握邀请函、请柬和名片的结构与写法 情景引入 请思考：小李需要正式以文字的形式向客户发出参与活动的邀请函，这一邀请函属于哪一类？要写好一份邀请函，需要把握哪些要点？ 不知不觉中，又到年底了。公司决定在今年的最后一天举办客户答谢活动，公司把活动的策划和准备工作交给了办公室今年新入职的小李。小李该如何策划这一活动，需要写作的文书有哪些？ 一、邀请函 邀请函也称邀请信，是党政机关、企事业单位、社会团体在举行各种纪念活动、重要会议、宴会、酒会、茶话会时邀请有关人员参加的一种专用文书。 （一）邀请函的概念 一、邀请函 （二）邀请函的种类 （1）会议类。邀请有关单位或人员参加会议或座谈会的邀请函。 （2）纪念类。为纪念某事件或节日举办了重大活动，邀请相关人员参加的邀请函。 （3）商务类。为各类展览、商务活动而发的邀请函。 一、邀请函 （三）邀请函的结构与写法 邀请函一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。 标题 邀请函 称谓 尊敬的×××先生/女士： 正文 写明举办活动的时间、地点，活动的原因、目的，参与活动的方式以及被邀请者需要做的事情。 结语一般使用礼貌性的问候语。 落款 发文单位名称 ××××年××月××日 一、邀请函 （三）邀请函的结构与写法 1．标题 邀请函通常直接以文种名称“邀请函”作为标题。 2．称谓 标题下一行左侧顶格写被邀请单位或人员的名称，后加冒号。如，“尊敬的×××先生/女士：”或“尊敬的×××总经理（局长）：”。 3．正文 正文部分要交代清楚举办活动的时间、地点，活动的原因、目的，参与活动的方式以及被邀请者需要做的事情。正文的结语一般使用“恳请光临”“敬请莅临指导”等。 4．落款 正文右下方写明发文单位名称和成文日期，并加盖公章。 一、邀请函 （四）撰写邀请函的注意事项 邀请函用语要得体、委婉、礼貌，语气诚恳。 语言真挚、诚恳 邀请函要写清楚活动准确的时间、地点、参与者、事项、缘由等要素。 内容准确、清楚 邀请函要提前发出，使被邀请者有足够的时间安排行程。 提前发出 例文感知 邀请函 尊敬的×××先生/女士： 您好！ 兹定于20××年××月××日（星期×）×点×分，在××举行集团迎新年文艺晚会。诚邀您 拨冗莅临！谢谢！ 此致 敬礼！ 邀请人：××× 20××年××月××日 这是一则新年文艺晚会邀请函。正文中写明了文艺晚会举办的时间和地点，正文的结尾写了邀请惯用语。全文内容准确、语言真挚。 二、请柬 请柬的概念 （一） 请柬，也称请帖，是单位或个人为约请客人参加某项活动或出席某个会议而使用的一种应用文书。 请柬是社交活动中传递感情、通报事务的一种便捷的联络工具。可以说它是礼貌性的“通知书”，通知对方在什么时间、地点，参加什么活动或集会。有时它也作为入场的凭证。 二、请柬 请柬的结构和写法 （二） 请柬通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 标题 请柬 称谓 尊敬的××： 正文 写明邀请的事由以及活动的内容、时间、地点。 结尾 写上表示敬意和邀请的话。 落款 邀请单位名称或个人姓名 ××××年××月××日 二、请柬 请柬的结构和写法 （二） 1．标题。应用醒目字体在封面或第一行居中写（印）上“请柬”或“请帖”二字，有的还可写上活动名称。 2．称谓。在标题下一行顶格或内页顶格处写明被邀请单位名称或个人姓名。 3．正文。起始行空两格书写，写邀请的事由，交代清楚活动的内容、时间、地点。 4．结尾。于正文后或换行顶格写上表示敬意和邀请的词语，如“敬请光临”“恭候光临”等。 5．落款。在正文右下方写上邀请单位名称（加盖公章）或个人姓名，有的还加上“谨启”“鞠躬”等敬语。换行写上年、月、日。 二、请柬 撰写请柬的注意事项 （三） 制作宜精美。装帧尽可