高教版《应用文写作》模块七常用事务文书写作任务6 - 掌握简报的结构与写法

常用事务文书写作 模块七 任务六 掌握简报的结构与写法 情景引入 经过三个月的实习，郝然正式成为睿拓科技有限责任公司的员工。10月10日下午，公司召开了主题为“落实网上销售实施方案”会议。作为公司的重点培养对象，销售部经理让刘昊也参加会议，并将记录会议内容和写作会议简报的重要任务交给他，以便他尽快熟悉业务情况。 请思考： 郝然应该记录哪些内容？他应该如何写作会议简报？ 一、简报的概念 简报是指党政机关、社会团体、企事业单位为了汇报工作、反映情况、交流经验、解决问题、传播信息而编发的一种简短的报告性文书。 从文体上看，它是简要报道单位内部各方面信息的一种常用文体；从形式上看，它是一种具有固定格式的内部刊物。常见的“××反映”“××动态”“××简讯”“××信息”“内部参考”等虽然名称不同，其实质都是简报。 4 二、简报的特点 （1）快，指反应迅速及时。简报具有新闻性，追求时效性，要求发现、汇集情况快，撰写成文快，编印制发快。 （2）新，指内容新鲜，有新意。简报要提出新情况、新问题和新经验。善于捕捉工作、社会生活中的“新”，可以使简报具有更强的指导性和交流性。 （3）实，反映情况要客观。即简报所反映的情况和问题要真实、准确，不能随意夸大或缩小。 （4）短，指简短。文字短，内容精，开门见山，直接叙事，一语中的，尽可能一事一议，少做综合报道。简报字数一般为几百字，最多不过千字。 5 三、简报的种类 综合简报的内容涉及本系统、本单位或本部门各个方面的工作和情况。在综合简报中，可以上情下达，同时反映贯彻落实党和国家的方针政策及上级指示的情况；也可以反映工作的进度、进展情况及好的做法和经验，表扬先进事迹；还可以把工作中存在的不足或弊端摆出来，促进问题的解决。有利于提高认识、拓宽视野、丰富知识、鼓舞干劲的一些重要信息和动态，都可以在综合简报中予以反映。 1．综合简报 6 三、简报的种类 专题简报主要反映某一项专项工作的动态和情况，其内容一般围绕着此单项工作的进展来写，如上级对这项工作的关心和支持、员工的工作态度和干劲、难关的攻克、问题的解决及经验教训等。 2．专题简报 7 三、简报的种类 会议简报用于大中型会议或重要会议，一般由会议秘书组根据会议的主题、领导讲话精神、讨论发言情况、与会代表的观点和意见等方面来写。会议简报能如实地反映会议的进展情况，引导会议的发展方向，使会议能够顺利进行。 3．会议简报 8 四、简报的结构与写法 1．报头 （1）简报名称。在居中位置，一般用套红大号黑体字印刷，如“××简报”“××动态”“××内部参考”等。 （2）期数。排在简报名称的正下方，用括号注明，如“（第12期）”，有时还应注明总期数。 （3）编发单位。排在横隔线的左上方位置，如“××学院院长办公室”“××会议秘书处”。 （4）编印日期。排在横隔线的右上方位置，要求年、月、日齐全，如“2019年3月2日”。 （5）密级。排在报头的左上方。分为绝密、机密、秘密、内部情况等级别，也可写“内部资料，注意保密”或“内部文件”等字样。 （6）编号。在报头右上方，按印数编号，如“011”“012”“013”等。 9 四、简报的结构与写法 2．报核 （1）按语。按语由简报的编发部门编写，是为引导读者理解所编发文章、了解编者意图而写的提示语。 （2）标题。简报的标题在按语下面，如果不加按语，简报的标题写在间隔线以下的居中位置。 （3）正文。简报的正文在标题下方，一般分为前言、主体和结尾三个部分。 （4）署名。简报正文的署名可以是供稿部门的名称，也可以是供稿者的姓名。 10 四、简报的结构与写法 3．报尾 报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容，位于简报最后一页的末端。发送单位一般应分别写明“报：×××（对上级单位）”“送：×××（对同级单位或不相隶属的单位）”“发：×××（对下级单位）”，也可以不加区别，一律写为“发送”。 简报的印发份数通常是固定的，如果临时增加印发份数，则应注明“本期增发××份”，排印在发送单位的右下端。 会议简报如果只发给与会者，则可省去报尾部分，不写发送单位和印发分数。正文和报尾之间要用横线隔开。 11 五、撰写简报的注意事项 （3） 简明扼要，一目了然。写简报必须做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中，一稿一事，不贪大求全；二是注意精选材料，围绕主题精心挑选典型事例；三是既要求简，又要写清。 （4） 内容实在，言之有物。用事实说话是简报的主要特点之一，也是编写简报时应该注意的一个重要问题。简报的内容应言之有物，切忌写套话、空话和大话。 12 （1） 抓