高教版《应用文写作》模块七常用事务文书写作任务5 - 掌握会议记录的结构与写法

常用事务文书写作 模块七 任务五 掌握会议记录的结构与写法 情景引入 经过三个月的实习，郝然正式成为睿拓科技有限责任公司的员工。10月10日下午，公司召开了主题为“落实网上销售实施方案”会议。作为公司的重点培养对象，销售部经理让刘昊也参加会议，并将记录会议内容的重要任务交给他，以便他尽快熟悉业务情况。 请思考： 刘昊应该记录哪些内容？ 一、会议记录的概念 会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体，经常用于比较重要的会议或正式会议。 4 二、会议记录的特点 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个本质的区别，就是执笔者只有记录权而没有改造权。会议是什么样就记成什么样，与会者发言时说了什么就记下什么，记录者不能加工、提炼，也不能增添、删减。 （一）真实性 5 二、会议记录的特点 所谓原始性，是指未经整理，未经综合。会议记录是会议情况和内容的原始记录。会议记录在这一点上与会议简报和会议纪要有很大区别，会议简报和会议纪要是真实的，但不是原始的。 （二）原始性 6 二、会议记录的特点 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要一一记录下来。 （三）完整性 7 三、会议纪要与会议记录的区别 会议记录一般是有会必录，只要是正式会议都要做记录，存档备查，作为进一步研究问题和检查、总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议的相关情况，只有需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。 （一）目的不同 8 三、会议纪要与会议记录的区别 会议记录是讨论发言的实录，只是原始材料，属事务文书，而不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作为资料存档。会议纪要是正式的公文，通常要在一定范围内传达或传阅，要求有关人员贯彻执行。 （二）性质不同 9 三、会议纪要与会议记录的区别 会议记录作为客观纪实材料，无选择性和提要性，要求必须按照会议进程原原本本地记录原文原意，越详细越好。会议纪要则有选择性和提要性，不一定要包容会议的所有内容，必须在会议记录的基础上加工整理而成。 （三）写法不同 10 三、会议纪要与会议记录的区别 会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。会议纪要集中反映了会议的精神要旨，具有高度的概括性和明确的指导性，经过上级机关审批后，就可以作为正式文件印发，有的还可直接发表在报刊上，让有关单位贯彻执行。 （四）作用不同 11 四、会议记录的结构与写法 标题即会议记录的名称，由单位名称、会议名称和文种构成，如《××市城南开发区管委会办公会议记录》。如为例行会议，还要在会议名称前加上“第×次”。会议记录的名称也可直接写“会议记录”。 标题 12 四、会议记录的结构与写法 标题 会议名称+文种 会议组织 情况 时间：××××年×月×日×时×分 地点：××× 出席人：×××（身份）…… 列席人：×××（身份）…… 缺席人：×××（缺席原因）…… 主持人：×××（身份） 记录人：××× 会议内容 记录会议的议题、宗旨、目的、议程、具体报告、发言、讲话、讨论等，或做详细记录，内容如下： 发言人1：…… 发言人2：…… …… 决议： 1．…… 2．…… …… 散会 签名 主持人：×××（签名） 记录人：×××（签名） 会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容和签名四部分组成。 13 四、会议记录的结构与写法 （1）会议时间。写明年、月、日，上午、下午或晚上，以及会议具体的开始时间和结束时间。 （2）会议地点。写明详细地点，如“××会议室”“××礼堂”等。 （3）出席人。根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 （4）列席人。包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 （5）缺席人。若有重要人物缺席，则必须做出笔录。 （6）主持人。主持人的姓名、职务，如“王××（公司总经理）”“副校长李×”。 （7）记录人。包括记录人的姓名和部门，如“赵×（××办公室秘书）”。 正文 1．会议组织概况 14 四、会议记录的结构与写法 会议内容由会议的进展决定，没有具体的固定模式，一般应包含会议的议题、宗旨、目的，会议议程，会议报告和讲话，会议讨论及发言，会议的表决情况，会议的决定和决议，会议的遗留问题。根据会议内容的不同，这些项目的侧重点和先后顺序也会有所不同。 正文 2．会议内容 15 四、会议记录的结构与写法 在文尾处可将主持