高教版《应用文写作》模块七常用事务文书写作任务2 - 掌握总结的结构与写法

常用事务文书写作 模块七 任务二 掌握总结的结构与写法 情景引入 小王是某大学信息电子学院毕业班的学生，2019年7月至12月参加了信息电子学院根据学校发布的《××专业人才培养方案》组织的为期6个月的毕业顶岗实习活动。在实习活动中，小王将专业理论密切联系实际，增强了工作岗位的感性认识，并提高了岗位工作能力。现在信息电子学院要求每位参加实习的学生提交一份顶岗实习活动总结，以总结经验与教训，并与同学们分享心得。 请思考 ： 总结具有什么作用？具有哪些类型？其写作结构与方法是怎样的？如果你是小王，你将如何拟写这份总结？ 一、总结的概念 总结是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文书。 通过总结，人们可以把零散、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，使今后的工作少走弯路，多出成果。总结得出的科学结论还可以作为先进经验进行推广，为其他单位提供借鉴。 二、总结的特点 （一）回顾性 总结针对的是过去的事物，因此要回顾过去已经做过的工作及其全过程，包括时间、地点、人员、事件、结果等。 01 02 03 04 （二）评价性 总结要对已经做过的工作进行实事求是的评价，说明取得的成就，指出存在的问题并分析原因。 （三）时效性 总结涉及的是特定时期内的工作情况，必须在一项工作完成后及时进行。 （四）汇总性 总结必须全面、客观地反映情况、记录事实、汇集数据，使读者阅读后就能对被总结的事情有一个完整、清楚的了解和认识。 三、总结的种类 （1）按性质划分 综合性总结：又称“全面总结”，它是对某一时期各项工作的全面回顾与检查，如《××公司2019年度工作总结》《××省体工委工作总结》等。   专题性总结：又称“单项总结”，是对某项工作或某方面问题进行专门的总结，尤以总结推广成功经验为多见，如《××集团2019年度销售工作总结》《××市××区植树造林工作总结》等。 三、总结的种类 （2）按内容划分 工作总结 学习总结 科研总结 教学总结 三、总结的种类 （3）按时间划分 年度总结 季度总结 月份总结 三、总结的种类 （4）按范围划分 地区总结 部门总结 个人总结 四、总结的结构与写法 总结与计划一样，也由标题、正文和落款三个部分构成。 标题 单位或部门名称+时限+内容+文种 正文 开头 可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。 主体 反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。 结尾 写明今后的努力方向和开展工作的设想。 落款 单位或部门名称、个人姓名 ××××年××月××日 四、总结的结构与写法 文件式标题：由写作总结的单位名称、时限、内容和文种名称四个部分构成。如“××集团公司2019年度对外贸易工作总结”“××市2019年农村工作总结”等。 文章式标题：即以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用，如“我们是如何实行教学与科研相结合的”。 双行式标题：由正题和副题构成。正题点明主旨，副题具体说明总结的单位名称、时限、内容和文种或只说明内容和文种，如“适应新的形势，努力做好财会工作——××厂财务处2019年工作总结”。 标题 （一） 四、总结的结构与写法 1．开头 正文 （二） （1）概括式。简要介绍基本情况，分清主次，为下文叙述奠定基础。 （2）提问式。以提问的方式直接点明主题，引人注意。 （3）对比式。用前与后、新与旧或先进与落后进行对比，分出优劣，引出下文。 （4）结论式。开门见山提出总结的结论，引发人们对总结过程的兴趣。 四、总结的结构与写法 2．主体 正文 （二） （1）基本情况。这部分应全面、简要地说明某一时期所做的各项工作或某项工作的各个方面。 （2）取得的成绩。这部分是总结的主要内容 （3）存在的问题。这部分应写明实践活动中应当解决而暂时没有条件解决或没有办法解决的问题，应写得简略、中肯、有针对性。 （4）今后打算。通俗地讲，今后打算就是展望未来。 四、总结的结构与写法 2．主体 正文 （二） 主体部分常见的结构形式有四种： （1）条目式。即把材料概括为若干点，按一定的次序分条目叙述。 （2）三段式。即按照认识事物的逻辑顺序来安排内容，先对总结的内容做概括性交代；接着叙述事实经过；最后总结出经验教训和存在的问题。 （3）分项式。即把所做的事情分类，逐一叙述，每类问题又采用三段式来写。这种结构较为复杂，多用于综合性总结。 （4）漫谈式。即把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。 四、总结的结构与写法 3．结尾 正文 （二） 结尾就是总结的结束语，通常可以包括