高教版《应用文写作》模块七常用事务文书写作任务1 - 掌握计划的结构与写法

常用事务文书写作 模块七 Contents 任务1 - 掌握计划的结构与写法 任务2 - 掌握总结的结构与写法 任务3 - 掌握规章制度的结构与写法 任务4 - 掌握述职报告的结构与写法 任务5 - 掌握会议记录的结构与写法 任务6 - 掌握简报的结构与写法 任务一 掌握计划的结构与写法 情景引入 新员工的工作计划 一、积极参加相关的培训，提升工作能力 售后部门的工作对汽车销售的整个过程说重要吧，又不是关键的一环，说不重要吧，跟客户直接沟通的就是我们。 二、工作重心倾向于客户 我们售后部门服务就是客户，一定要把客户看的很重要，我们的职责就是保证售后客户对我们产品的满意度。 三、服从一切领导的临时工作安排 我了解过一点售后服务部门，经常会有很多临时的工作分配过来，…… 请思考：工作计划具有什么作用？具有哪些类型？其写作结构与方法是怎样的？如果是你，你将如何拟写这份工作计划？ 一、计划的概念 计划是国家机关、企事业单位、社会团体或个人为完成某一任务或实现某项目标，预先对今后一定时期内的工作、活动进行安排的说明性应用文书。计划是一个泛称，常见的如“规划”“纲要”“安排”“打算”“意见”“方案”“要点”“设想”等都是计划。 二、计划的特点 目标性 （一） 写计划前要对各项工作做全面、合理的安排，保证统筹兼顾，防止顾此失彼。计划必须要有明确的目标，目标是计划的核心，计划的全部内容都紧紧围绕着目标展开，为这个既定目标谋划最优的策略和步骤、落实具体的措施或方案等。 二、计划的特点 预见性 （二） 计划是事先对活动所做的安排与打算。任何事物在其发展过程中都会出现这样或那样的变化，所以为实现预定目标，必然要对活动过程中可能出现的情况进行分析与估计，并针对可能出现的困难、问题等，提出切实有效的措施和方案，这样才能确保计划的顺利进行。 二、计划的特点 规范性 （三） 任何计划都必须具备三个要素：任务、措施和完成时间，即做什么、怎么做和什么时候做。这也构成了计划比较固定的写作程式和规范。 三、计划的种类 按性质划分，可分为综合性计划和专题性计划。 综合性计划：又称“总体计划”，是对某一单位或部门在一定时期内的所有工作做出的全面安排和计划。 专题性计划：又称“单项计划”，是对某一方面的工作做出安排和计划。 （1） 三、计划的种类 按内容划分 工作计划 培训计划 科研计划 教学计划 基建计划 （2） 三、计划的种类 按时间划分 年度计划 季度计划 月计划 周计划 （3） 三、计划的种类 按范围划分 国家计划 行业计划 单位计划 部门计划 个人计划 （4） 三、计划的种类 按表达方式分 条文式计划：即把计划分为若干条款或部分，通过文字加以阐述，涉及的数字指标也都穿插在有关部分的文字叙述之中。这是目前比较常见的一种写作形式。 表格式计划：即用表格来展示计划内容。表内栏目通常包括任务项目、执行部门、完成时间、执行措施等。定期的、以数据为指标的计划适合用这种方式，如企业的产销计划、国家经济管理部门下达经济任务的计划等。 文表结合式计划：即计划的内容既有条文的表述，又有表格的形式。条文和表格相配合，能把比较复杂的内容用简洁的方式表达出来。 （5） 四、计划的结构与写法 计划通常由标题、正文和落款三个部分构成。 标题 单位或部门名称+时限+内容概要+文种 正文 引言 写明制订计划的依据，阐明指导思想，或概述制订计划的基本情况，说明背景条件（为什么做）。 主体 任务目标与要求（做什么）。 方法措施和具体步骤（怎么做）。 结尾 说明完成计划的有利条件或表明信心、决心，也可以省略结尾。 落款 单位或部门名称、个人姓名 ××××年××月××日 四、计划的结构与写法 （一）标题 （1）完整式标题。此类标题一般由制订计划的单位名称、完成时限、计划内容和计划文种四个部分构成，如“××职业学院2020年招生计划”。 （2）省略式标题。此类标题在完整式标题的基础上省略时限或单位，如“沃尔玛超市销售计划”“2020年第一季度生产方案”“工作计划”等。 （3）文章式标题。此类标题一般按计划的主题或要达到的目标拟定，多用于政府和主管部门的计划工作报告，如“团结动员全区广大职工，为实现中国梦而努力奋斗”。 四、计划的结构与写法 （二）正文 1．引言 引言又称“前言”，在全文中起引导作用。引言一般要求简明扼要地介绍制订计划的背景、依据、指导思想，