高教版《应用文写作》模块四行政公务文书写作任务8 ：掌握函的结构与写法

行政公务文书写作 模块四 任务八 掌握函的结构 与写法 情景引入 为了加速公司数字化转型，推进公司管理方式、服务模式和商业模式的创新，翊拓商贸有限责任公司希望在企业内部广泛地推动实施大数据管理。为此，公司决定派出考察小组到数字化转型效果较好的单位参观学习。刘经理让秘书小贾负责拟写函，与相关的兄弟单位取得联系，落实此事。 请思考： 秘书小贾应该写哪种类型的函？文中应该说明哪些事项？ 一、函的概念 《条例》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。” 4 二、函的种类 函按性质和格式可分为公函和便函。 公函即公文函，属于正式公文种类，按公文格式制作； 便函不属正式公文，格式较为灵活，近似于一般书信。 1．按性质和格式分类 5 二、函的种类 商洽函：指单位与单位之间就某一工作或问题进行商洽的函。 询问函：指单位与单位之间询问问题，征求意见的函。 答复函：指答复其他机关来函中所提问题的函。 请批函：指向不相隶属的机关、有关主管部门请求批准事项的函。 2．按用途分类 6 二、函的种类 去函：也叫发函，是某单位主动向另一单位发的函。 复函：也叫回复函，是指回复对方来函的函。 3．按行文方向分类 7 三、函的结构与写法 函一般由标题、发文字号、主送机关、正文和落款构成。 标题 发文机关+事由+文种 发文字号 ×××〔××××〕×号 主送机关 受文机关名称： 正文 开头 说明发函缘由，即阐明发函的原因、目的和依据。 主体 说明致函的事项，告知对方情况、要求或答复意见。 结尾 根据函件种类，选用不同的结语。 落款 发文机关名称（公章） ××××年××月××日 8 三、函的结构与写法 （1）标题。 发文机关+事由+文种：如“国务院办公厅关于同意调整外语中文译写规范部际联席会议制度的函”。 事由+文种：如“关于开展2020年行业调研工作的函”。 9 三、函的结构与写法 （2）发文字号。 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，如“国办函〔2020〕6号”。 10 三、函的结构与写法 （3）主送机关。 主送机关即接受函件的机关或单位，应写全称、规范化简称或同类型机关的统称。大多数情况下，函的主送机关只有一个。若函的内容涉及多个部门，也可多头主送。 11 三、函的结构与写法 （4）正文。 开头：开头写明发函缘由，即发函的原因、目的或依据。 主体：主体主要说明致函事项，明确地将问题、要求或答复意见告知对方。 结尾：致函结尾一般可采用诸如“特此函达”“请研究函复”“请函复”“盼复”“以上意见当否，请复函”等习惯用语收束。 12 三、函的结构与写法 （5）落款。 落款处应写明发文机关名称和成文日期，并加盖公章。 13 三、函的结构与写法 各类函的标题和结尾的用语示例如下（见表）。 文种 标题示例 结尾示例 商洽函 ××关于商洽（合作、协助）××的函 ① 恳请协助； ② 不知贵方意见如何，请函告； ③ 望协助办理，并请尽快见复 请批函 ××关于请求××（事项）的函 ① 请审查，批准； ② 当否，请审批 问答函 询问函 ××关于请回复××（事项）的函 ① 即请函复； ② 盼予函复 答复函 ××（复函机关名称）关于××（答复事项）的复函 ① 特此函复； ② 特此函达，即希查照 表 函的标题、结尾用语示例 14 四、撰写函的注意事项 函的行文应开门见山。无论是致函还是复函，都要尽快切题，力戒漫无边际。函在行文上强调一文一事，不可一文数事。若有其他事项，则须另外行文。 （1）行文目的明确，确保一函一事。 函的内容以陈述为主，只需把商洽的工作、询问或答复的问题、向有关部门请求批准的事项写清楚即可。函的语言要朴实，语气要恳切，态度要谦逊，忌用命令、指导的语气。 （2）使用陈述性语言，行文朴实。 15 例文感知 ××市文化局关于 申请拨款维修省政府机关办公室的函 市财政局： 市文化局办公楼都是五十年代修建的，不少门窗破烂，今年雨水量又多，漏雨现象十分严重。有两个办公室近于倒塌，急需维修。经核算，共需资金 10 万元。由于我局除财政拨款外无另外的资金来源，故请予以临时拨款为盼，以解决急需之用。 请予以批准是荷。 附：维修图纸与预算 ××市文化局 二○××年十月四日 本文是一份请求批准函，是属于不相隶属的机关之间用以请求批准的函。文章开头写明了请求拨款的理由，接着写明了所请求的事项，最后用礼貌用语收尾。全文主旨突出，文字简练，语言得体。 谢谢观看 $$