高教版《应用文写作》模块四行政公务文书写作任务6 :掌握批复的结构与写法
2023-12-14
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普通
内容正文:
行政公务文书写作
模块四
任务六
掌握批复的结构与写法
情景引入
甘肃省人民政府关于同意设立白银希望职业技术学院的批复
甘政函〔2021〕23号
省教育厅:
你厅《关于优化职业教育资源配置的请示》(甘教厅〔2021〕19号)收悉。经研究,现批复如下:
一、同意设立白银希望职业技术学院。白银希望职业技术学院系专科层次的民办非营利性普通高等职业学校,以实施全日制普通高等职业教育为主,同时面向社会成员开展职业培训。
二、白银希望职业技术学院由白银明德教育有限责任公司举办,省教育厅主管,学院基本建设和办学经费由白银明德教育有限公司统筹解决。
……
甘肃省人民政府
2021年4月1日
请思考: 批复是一种什么样的公文?该应用文要包含哪些内容?
一、批复的概念
《条例》规定:批复“适用于答复下级机关的请示事项”。
批复是上级机关针对下级机关的请示而制发的具有针对性和指挥性的公文。批复是下行文,是对请示的回文,没有请示也就没有批复。
二、批复的种类
1
肯定性批复
2
否定性批复
3
解答性批复
是指对下级的请示事项表示同意的批复。其中应对请示事项的落实、执行或重要意见提出指示性意见。
是对下级的请示事项加以否定的批复。这种批复要说清楚否定的理由。
是针对下级机关对有关法律、法规、政策、措施等的询问而进行解答的批复。法律、法规、政策、措施等的解释权在制定机关,本机关无权解答的可以逐级向上级请示,直到有权做出解释的机关。这种解答对下级具有指示性,是下级开展工作的依据。
三、批复的结构与写法
批复由标题、发文字号、主送机关、正文、落款五部分构成。
标题 发文机关+事由+文种
发文字号 ×××〔××××〕×号
主送机关 下级机关或部门名称:
正文 主体 引述来文作为批复引据。
讲明批复的态度和意见。
结尾 以惯用语结尾。
落款 发文机关或部门名称(公章)
××××年××月××日
标题
1
发文机关+事由+文种:如“国家发展改革委关于新建济南至青岛高速铁路可行性研究报告的批复”。
发文机关+事由+受文机关+文种:如“国务院关于唐山市住房制度改革试行方案给河北省人民政府的批复”。
事由+文种:如“关于同意设立大学生就业指导中心的批复”。
三、批复的结构与写法
发文字号
2
发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
三、批复的结构与写法
主送机关
3
批复的主送机关只能是来文请示的下级机关。如果批复带有普遍指导意义,需要发给其他下级机关,则用“抄送”的形式。
三、批复的结构与写法
正文
4
(1)批复引语。批复的开头通常引述请示的标题、发文字号、发文日期或主要事项作为依据,然后使用“现批复如下”作为承上启下的过渡句。
(2)批复意见。批复意见是针对下级请示中的问题给予明确的答复或指示。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意、不完全同意、完全不同意。
(3)结语。结语通常为“此复”“特此批复”等习惯用语。
三、批复的结构与写法
落款
5
文末右下方署名发文机关,写明发文日期。
三、批复的结构与写法
四、撰写批复的注意事项
有请必复,一请一复
态度鲜明,观点明确
及时批复,以免贻误工作
批复内容必须针对请示事项,一份批复文件只涉及一份请示,不可将对多份请示的回复写在一份批复文件中。
上级机关必须在批复中明确表明态度,不可含糊其辞,批复内容必须具有指挥性和可行性。
上级机关收到下级请示后要及时研究、讨论,然后作出批复,切忌拖延,影响工作。
例文感知
甘肃省人民政府关于同意设置G7京新高速公路
甘肃白疙瘩至明水段明水南和明水北收费站的批复
甘政函〔2021〕32号
省交通运输厅:
你厅《关于设置G7京新高速公路甘肃白疙瘩至明水段明水南和明水北收费站的请示》(甘交发〔2021〕14号)收悉。根据《收费公路管理条例》(国务院令第417号)等有关规定,现批复如下:
一、同意在G7京新高速公路甘肃白疙瘩至明水段设置明水南(K1974+700)、明水北(K1973+700)2处收费站。
二、新设收费站的设计、建设要符合《收费公路管理条例》等有关规定,确保工程质量。
三、收费年限和收费标准要严格按照有关规定和程序报批。
四、新设收费站启用前,要积极进行宣传,主动接受社会监督,并做好收费人员的培训工作,提高收费站运营管理水平。
甘肃省人民政府
2021年4月18日
该批复首先引述来文,写明了是对什么问题所作的答复,然后阐述了批复的依据,再用“现批复如下”引出下文;主体部分写明了批复的事项。全文简洁明了,重点突出。
谢谢观看
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