高教版《应用文写作》模块四行政公务文书写作任务5 ：掌握请示的结构与写法

行政公务文书写作 模块四 任务五 掌握请示的结构与写法 情景引入 又到了例行补充办公用品的时间了。市场部助理小张汇总了主管及同事们的需求，得知部门目前需要A4打印纸5箱、黑色签字笔两盒、一次性纸杯两盒，另外还需要添置一台商用打印机。根据公司的规定，总额高于5 000元的办公用品采购需要向总经理申请。 请思考： 向领导申请办公用品经费应使用报告还是请示？该应用文要包含哪些内容？ 一、请示的概念 请示是下级机关、团体及企事业单位向上级机关请求指示或批准的报请性公文。 条例 《条例》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。请示是上行文，只限于下级机关向上级机关递交，没有直接隶属关系的单位之间不能用请示。 二、请示的种类 （一）请求指示的请示 请求指示的请示是指当下级机关对上级政策、规定产生疑问或在工作中遇到的难以解决的问题时，请求上级机关予以明确答复的公文。 （1）上级机关的有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或对其产生疑问，需要上级机关做出明确解释和答复。 （2）根据本地区、本单位的实际情况，需要对上级机关的某项政策、规定做出变通处理，有待上级机关重新审定，明确答复。 （3）遇到新情况、新问题，在有关的方针、政策、规章及上级机关的指示中找不到相应的处理依据，无章可循，因而没有对策，需要上级机关给予指示。 （4）与友邻机关或协作单位在较重大的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决。 二、请示的种类 （二）请求批准的请示 请求批准的请示是指当下级机关遇到无权做出决定的事项（如项目立项、人员编制、机构设置、外事活动、换届选举、土地转让等重大问题）时，请求上级机关批准、审定的公文。 请求批准有关规定、方案、规划。下级机关依据有关规章和管理权限制定了某些规定、方案、规划等，请求上级机关批准，以便发布、实施。 请求审批某些项目、指标。下级机关在工作中遇到人、财、物方面的困难时，可提出解决的方案，请上级机关审核批准并在人、财、物方面给予相应的调配。例如，请求审批基建项目、请求审批购进设备物资、请求增加人员编制等。 （1） （2） 二、请示的种类 （三）请求批转的请示 请求批转的请示是指机关单位在自己的职权范围内制订了相关的办法和措施，却不能直接要求平级机关和不相隶属机关照办时，请求上级机关批转给有关部门执行的公文。 写这类请示时，要针对实际工作中遇到的新情况、新问题提出具体的措施和办法。一旦上级机关批准、转发，请示的内容便具有法定的权威和约束力。 三、请示的结构与写法 请示由标题、发文字号、主送机关、正文、落款五部分构成。 标题 发文机关+事由+文种 发文字号 ×××〔××××〕×号 主送机关 上级机关或部门名称： 正文 主体 说明请示理由，列出请示事项。 结尾 以祈请语结尾。 落款 发文机关或部门名称（公章） ××××年××月××日 三、请示的结构与写法 标题 1 发文机关+事由+文种构成：如“洪埠乡人民政府关于项目用地调整完善土地利用规划的请示”。 事由+文种：如“关于设立对外汉语专业的请示”。 拟制标题时应简明、准确地概括请示的意图，以便上级机关把握要点。 三、请示的结构与写法 发文字号 2 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，如“环人〔2019〕50号”。 三、请示的结构与写法 主送机关 3 主送机关即发文机关或部门的直属上级机关或部门。 三、请示的结构与写法 正文 4 主体：先简要写出请示的理由，然后用“现将有关事项请示如下”等语句过渡到下一段，再写请示的具体事项。需要上级指示的，应写明问题或疑惑；需要上级审批的，应写明具体的处理方案或意见。 结尾：根据内容需要，结尾一般使用惯用祈请语。祈请语应另起一行书写。例如，写请求指示的请示时，用“可否（妥否、当否），请批示”“以上请示，望予审批”等；写请求批转的请示时，用“以上意见如无不妥，请批转……”等。 三、请示的结构与写法 落款 4 落款处应写明请示机关或部门名称及成文日期。 四、撰写请示的注意事项 （2）不得越级请示。一般不得越过直属上级机关请示问题，而应逐级请示。因情况特殊必须越级请示时，应当同时抄送所越过的直属上级机关或主管部门。 （1）明确主送机关。请示只能主送一个上级机关或主管部门，不可多头请示。 （3）坚持一文一事。请示的内容应集中、单一，确保一事一文，而不可一文多事。若有几件事需要请示，则可呈报多份请示。 （4）理由充分，事项明确。请示的理由应充分，突出请示的必要性，切忌堆砌辞藻。 （5）用词准确、恰当。写请示时应特别注意用词的准确性，不能错用、滥用“希望”“申请”“请批准”“要求”等词。