高教版《应用文写作》模块四行政公务文书写作任务4 ：掌握报告的结构与写法

行政公务文书写作 模块四 任务四 掌握报告的结构与写法 情景引入 ××市百货大楼在凌晨发生了一起火灾事故，事故调查和处理完毕之后，市政府应该向省政府报告火灾及调查处理情况，××市政府应该以何种公文形式向省政府报告，公文该如何写？ 请思考： 如何向上级部门报告灾害相关工作情况？该应用文要包含哪些内容？ 一、报告的概念 报告是下级机关、团体及企事业单位向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。 条例 《条例》规定：报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。报告属于上行文，适用于有直接隶属关系的上下级机关。 二、报告的种类 （一）工作报告 工作报告是指向上级部门或领导汇报本机关工作情况的报告，主要用于汇报成绩经验、问题教训、方法计划等，如《××省农业银行关于信贷扶贫工作的报告》。 二、报告的种类 （二）情况报告 情况报告是指向上级机关或领导反映本机关、本地区突发情况的报告，主要用于反映特殊情况、较大事故、突发事件等，以便上级机关及时了解情况并做出决策，如《中国人民银行××市××区分行关于发现变相货币的报告》。 二、报告的种类 （三）答复报告 答复报告是指用于答复上级部门或领导发文询问或交代的事项的报告，如《关于治理××河水质污染问题的报告》。 二、报告的种类 （四）报送报告 报送报告是指用于向上级报送文件、物件的报告。这种报告的正文通常非常简略，只需写明“现将××××报上，请查收”即可，相关的具体内容都在所报送的文件里。 三、报告的结构与写法 报告由标题、发文字号、主送机关、正文和落款构成。 标题 发文机关+事由+文种 发文字号 ×××〔××××〕×号 主送机关 上级机关或部门名称： 正文 导语 介绍报告的写作目的、依据或原因，概述工作或事件的总体情况。 主体 或汇报工作内容，或反映情况，或答复询问。 结尾 使用惯用语收尾或自然收尾。 落款 发文单位名称或个人姓名（签字盖章） ××××年××月××日 三、报告的结构与写法 （一）标题 发文机关+事由+文种：如“仙游县卫生局关于2019年度依法行政工作总结与2020年工作思路的报告”。 事由+文种：如“关于依法清收拖欠银行利息的报告”。 文章式标题：可以文章主题为标题，如“夯实基础，坚定信念，谋求公司进一步发展”；也可由主副双级标题构成标题，如“百尺竿头，更进一步——宣传部2019年工作报告”。 三、报告的结构与写法 （二）发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，如“皖政正〔2019〕2号”。 三、报告的结构与写法 （三）主送机关 报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关），通常可写其规范性简称。受双重领导的机关向上级机关呈递报告时，应根据报告内容的实际需要写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，以便有关机关尽快了解情况。需要注意的是，报告不得越级行文，不得抄送下级机关。除特殊情况外，不得送发领导者个人。 三、报告的结构与写法 （四）正文 （1）导语。导语通常应写明报告的写作目的、依据或原因，概述工作或事件的总体情况，接着可用“现将有关事项报告如下”等句子过渡到下一段。 三、报告的结构与写法 （四）正文 工作报告：应分别阐述工作成绩、经验教训和现存问题等。 情况报告：应将发生的灾害、事故或案情，以及召开的重要会议等各种特殊情况的原委（或背景）、经过、结果和建议表述清楚。 答复报告：应针对上级机关或领导的询问进行回答，问什么答什么，以示负责，避免借题发挥。 （2）主体。 三、报告的结构与写法 （四）正文 结尾可以使用“专此报告”“特此报告”等惯用语结束，也可以采用简要概括全文等方式收束全文。 （3）结尾。 三、报告的结构与写法 （五）落款 落款处应注明发文单位名称或个人姓名，写明成文日期，最后由部门领导签字并加盖发文单位公章。 四、撰写报告的注意事项 汇报及时，注重实效。报告是上级机关做决策的重要依据，所以对有关事件或情况应及时、高效地汇报，以便于上级机关及时做出决策。 1 2 3 4 实事求是，内容真实。下级机关对有关事项或情况的报告，是上级机关做决策的依据，所以报告的内容必须是真实、可靠的，有喜报喜，有忧报忧，无论是成绩、经验，还是问题、教训，都必须忠实于事实，不能有丝毫虚假。 重点突出，详略得当。报告的内容应有主次轻重之分。重点的、主要方面的内容应安排在前面，应详写；非重点的、次要方面的内容应安排在后面，可略