高教版《应用文写作》模块四行政公务文书写作任务3 ：掌握通报的结构与写法

行政公务文书写作 模块四 任务三 掌握通报的结构与写法 情景引入 通报批评 ××学院机械系〔2021〕16号 各单位： 本学期开学以来，机械系对××级学生上课情景进行了多次抽查，发现学生中有无故旷课和不按规定请假的严重违纪现象。为严肃学风学纪，及时教育违纪学生，现决定给以下同学通报批评，以示警告。对于今后再有无故旷课的，累计3次者取消平时成绩，5次者取消考试资格，请各位同学引以为戒，保证正常教学秩序。 特此通报！ 附件：××学院机械系××级旷课生名单（略） ××学院机械系 ××××年××月××日 请思考： 通报有什么作用？通报应该包含哪些内容？ 一、通报的概念 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。对于工作中出现的新情况、新问题、新经验、好坏典型等，都可以用通报的形式在一定范围内传播。此文种用法比较灵活，使用频率高。 二、通报的种类 （1）按照适用范围、内容及作用的不同分类 主要用于表彰先进单位或个人，介绍先进事迹，推广典型经验。　 表彰性通报 主要用于批评某一错误事实或具有代表性的错误倾向。 批评性通报 主要用于传达重要精神和动向，沟通重要情况。 情况类通报 二、通报的种类 （2）按照表达方式的不同分类。 直述式通报： 即发文单位在通报中直接陈述其下属单位的先进事迹、典型经验、错误事实或者相关情况，然后在此基础上分析、评价，提出处理意见。 1 转述式通报 即发文机关用转发或批转的形式，把所属单位及其他单位所反映的先进事迹、错误事实或者重要情况进行分析、评价，并提出处理意见，发出号召。 2 6 三、通报的结构与写法 通报由标题、发文字号、主送机关、正文和落款构成。 标题 发文机关+事由+文种 发文字号 ×××〔××××〕×号 主送机关 受文机关名称： 正文 概述事实 叙述先进（或错误）事迹，包括时间、地点、人物、经过、结果等。 分析评价 对上述事迹进行分析评价，明确其性质和典型意义，概括其主要经验或教训。 做出决定 提出表彰（或批评），写明表彰（或批评）依据及形式。 提出要求 发出号召。 落款 发文机关全称或规范简称（公章） ××××年××月××日 通报的结构模板（以表彰性、批评性通报为例） 7 三、通报的结构与写法 发文机关+事由+文种：如“中国银保监会办公厅关于2019年一季度保险消费投诉情况的通报”。 事由+文种：如“关于2019年北京市卫生计生工作情况及2020年工作思路的通报”。 标题 （一） 8 三、通报的结构与写法 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，如“发改财金规〔2019〕1638号”。 发文字号 （二） 9 三、通报的结构与写法 指定下发单位的通报应写明主送机关；普发性通报或在本单位公开张贴的通报，可以省略主送机关。 主送机关 （三） 10 三、通报的结构与写法 概述事实：采用概括叙述的方式，叙述先进（或错误）事迹，包括时间、地点、人物、经过、结果等。 分析评价：主要采用议论的写法，对先进事迹的性质和意义进行分析和评价 做出决定：表彰性通报应提出表彰方式，写明给予何种奖励；批评性通报应依据错误事实，以有关法律规章为依据，做出恰当的处理决定。 提出要求或发出号召：表彰性通报应有针对性地提出希望，希望有关方面向先进单位或个人学习，共同做好工作。 正文 （四） 1．表彰、批评性通报 11 三、通报的结构与写法 概述缘由：叙述基本事实，阐明发布通报的依据、目的、原因等。这部分内容应简明扼要，篇幅不宜过长。 介绍情况与信息：叙述具体情况，传达重要信息。这部分内容通常较多，篇幅较长，要注意合理安排结构，分类梳理。 提出希望与要求：在叙述情况的基础上进行必要的评论，有针对性地向受文单位提出相应的意见和要求；或说明指导原则，申明态度，提出解决问题的方法。 正文 （四） 2．情况类通报 12 三、通报的结构与写法 落款处应注明单位全称或规范简称和发文日期，盖章生效。 落款 （五） 13 四、撰写通报的注意事项 01 02 03 04 05 事例典型。所通报的事例一定要有代表性、典型性，有普遍的指导意义 具有较强的针对性，这样才能起到宣传教育的作用。 材料真实。对于通报所使用的材料，一定要核对清楚，确保其真实、准确。 详略得当。通报的事例是写作的重点，固然要多用笔墨，但应注意详略得当。 叙述简明。写明事情发生的时间、地点、相关人物和事情的起因、经过、结果等，并分析原因，有叙有议，并确保内容简明扼要。 评议得当。评论一定要严肃认真、合情合理、切中要害、恰如其分。 06 有教育性。通报与决定不同，它不是一种行政命令，其主要的特点是具有教育性。在写作通报时，要注意突出这一特点。 matters need atte