高教版《应用文写作》模块四行政公务文书写作任务2 ：掌握通知的结构与写法

行政公务文书写作 模块四 任务二 掌握通知的结构与写法 情景引入 鉴于目前实体零售业普遍不太景气的情况，翊拓商贸有限公司的高层领导决定加大网络销售渠道的拓宽力度。为此，市场部李经理决定召开部门全体员工会议，集思广益，商讨这一决策的具体实施方案。市场部助理小张负责拟写会议通知。 请思考 ： 通知有什么作用？会议通知应该包含哪些内容？ 一、通知的概念 条例 《条例》规定：通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。 通知是指向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文。 二、通知的种类 指示性通知 1 指示性通知是指向下级机关发出的就某项工作发出指示、提出要求、做出安排的通知。 例如，《国务院办公厅关于加强优抚工作的通知》《××学院关于加强学生暑期安全教育的通知》。 二、通知的种类 周知性通知 2 周知性通知是指向有关单位或人员发出的需要其周知或办理某些事项的通知。 如《××学院关于成立大学生心理健康咨询中心的通知》《××学院关于召开宣传工作座谈会的通知》。 这些周知性事项通常包括设立或撤销机构、迁移办公地点、修改行政规章、修正或补充文件内容、调整办公时间、召开会议、一般组织的人事任免等。 二、通知的种类 颁转性通知 3 颁转性通知是指用于颁布法律、法规和批转、转发其他机关的来文的通知。 颁布性通知是将发文机关制定的文书下发，要求下级机关知晓或遵照执行的通知，常用于颁布法律、法规或印发有关文件、资料。 转发性通知用于转发上级机关和不隶属机关的公文，其特点在一个“转”字 批转性通知用于批转下级机关的公文。其特点在一个“批”字。 三、通知的结构与写法 通知一般由标题、发文字号、主送机关、正文和落款构成。 标题 发文机关+事由+文种 发文字号 ×××〔××××〕×号 主送机关 受文机关名称： 正文 缘由 说明发文缘由，交代有关背景、根据及目的等。 事项 需要周知或执行的事项。 结尾 要求受文单位贯彻执行的意见。 落款 发文机关名称（公章） ××××年××月××日 三、通知的结构与写法 （1）标题 发文机关+事由+文种：如“陇南市人民政府办公室关于下达2019年无偿献血计划的通知”。 事由+文种：如“关于发布2015版企业会计准则通用分类标准的通知”。 发文单位+文种：如“销售部通知”。 直接以“通知”命名：凡不作为正式文件处理的简便通知，可以仅用文种名称“通知”为标题。 三、通知的结构与写法 需要注意的是： 批转性通知、转发性通知的标题应在事由部分说清来文单位和原文件的名称，但不能机械地照搬原文件名称，而应适当地组织语言，如是否用“关于”两字及在何处使用等。颁转性通知的标题结构如表所示。 类型 常见形式 颁布性通知 ×××关于印发《××××》的通知 批转性通知 ×××关于批转×××××（来文单位名称+原文件名称）的通知 转发性通知 关于转发×××××（来文单位名称+原文件名称）的通知 表 颁转性通知的标题结构 三、通知的结构与写法 （2）发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，如“国发〔2017〕27号”。 三、通知的结构与写法 （3）主送机关 主送机关即受文机关，通常应将若干主送机关的名称全部写上。 三、通知的结构与写法 （4）正文 指示性通知的正文：指示性通知的正文应写明制发通知的理由、目的、依据及要求受文单位承办、执行的事项。通知事项较多时，应分条写出执行要求，确保条目分明。 周知性通知的正文：周知性通知的事项应交代清楚，篇幅不宜过长。周知性通知的信息较琐碎时应分项列出，以便受文单位阅读。 颁转性通知的正文：颁转性通知一般篇幅较短，写明相关文件的发文机关名称及批转、转发或发布的意见和执行要求即可。需要注意的是，颁转性通知必须包含附件，附上相关文件的全文。 三、通知的结构与写法 不同类型的通知，其正文内容及写作格式归纳如下。 通知正文的常见写法 类型 写法示例 指示性通知 为了……，现将有关事项通知如下：…… 请认真贯彻执行 周知性通知 为了……，经研究决定召开××××会议，现将有关事项通知如下：…… 特此通知 颁 转 性 通 知 颁布性通知 为了……，根据……，×××（发