高教版《应用文写作》日常应用文书写作任务一：掌握条据的结构与写法

日常应用文书写作 模块二 任务一 掌握条据的 结构与写法 情景引入 刘江入职潮流服饰有限公司销售部的第一天，被派去采购销售部的元旦晚会用品，各项费用合计4 600元。刘江拿着经理的批条来到公司财务部，财务部出纳表示可以马上把这笔款项支付给他，但要求他给财务部写一张条据，留作凭证。 请思考：刘江应该写哪种类型的条据？应该在条据中向财务部说明哪些事项？ 一、条据的概念 条据是人们处理日常事务时使用的作为某种凭据的应用文。人们在借到、领到、收到钱物时，一般要写字条交给对方作为凭据；需要对某件事情做简单说明以达到彼此沟通的目的时，也要写字条留给对方。这些作为凭证、进行说明的字条就是条据。 二、条据的特点 条据的内容单一，形式简单，是最常见的一种简便应用文。条据具有一文一事、语言简明、时效性强等特点。条据用纸不宜过大，一般以32开或64开的纸张为宜。 三、条据的种类 凭证式条据 （一） 凭证式条据又称“单据”，是指在日常生活、工作和学习中，人们借到、领到、收到或欠了他人或单位的钱财、物品时写给对方作为凭证的条据。凭证式条据的种类较多，应用广泛，常用的有收条（收据）、借条、欠条、领条等。 三、条据的种类 说明式条据 （二） 说明式条据又称“便条”，是指当人们临时遇到某事需要告知他人而又不能面谈时，或者为某事办理手续时所写的一种条据。常用的说明式条据有请假条、留言条、一般便条等。其格式和一般书信差不多，只是内容极其简单。 四、条据的结构与写法 凭证式条据一般由标题、正文和落款三个部分构成。 （一）凭证式条据 标题 借 条 正文 今借到 ×××（出借者） ××元（大写） 整。 ××××年××月××日归还。 此据。 落款 借款人：×××（签字） 借款单位（公章） ××××年××月××日 四、条据的结构与写法 （一）凭证式条据 1．标题 标题的结构形式可以分为以下两种。 （1）以文种名称为标题，如“借条”“欠条”“请假条”等。 （2）以“今借到”“今收到”“今领到”“今欠”等字眼作为标题。 四、条据的结构与写法 （一）凭证式条据 2．正文 借条：应写明出借人的姓名及必要信息，所借款项的金额及物品的品种、型号、式样、规格等，以及归还日期。从单位借出的钱物还应写上用途。 收条：应写明所收款项的金额或所借物品的种类、规格、数量、完好程度等，有的还应标明原因或用途。 欠条：应标明所欠款项的金额或物品的数量、归还时间等，必要时还应写清归还方式、所欠原因等。 领条：应写明从何处领到什么物品，写清楚所领物品的数量、品种、型号等，必要时还应写清所领物品的具体用途。 四、条据的结构与写法 （一）凭证式条据 3．落款 （1）署名者为个人时，应在姓名前注明“借款人”“欠款人”“领取人”“代领人”等字样，并手写签名。 （2）署名者为机关单位的，应由经手人手写签名并加盖公章，在姓名前注明“借款人”“欠款人”“领取人”“代领人”等字样。 （3）代领者除了手写签名外，还应注明委托领取者的姓名。 落款包括署名和日期。署名应注意以下事项。 四、条据的结构与写法 （二）说明式条据 说明式条据一般由标题、称谓、正文和落款构成。 标题 请假条/留言条 称谓 受文者（可用敬语）： 正文 简明扼要地写出要说明的事情及其原因、经过等。 使用祝颂语。 落款 个人姓名或单位名称 ××××年××月××日 四、条据的结构与写法 （二）说明式条据 1．标题 说明式条据的标题可直接写为“请假条”“留言条”“托事条”等。 四、条据的结构与写法 （二）说明式条据 2．称谓 条据首行顶格写受文者称谓，可用敬语。 四、条据的结构与写法 （二）说明式条据 3．正文 请假条：应详细说明请假的原因和请假的起止时间。正文结束时应礼貌地写上“望予以批准”“恳请准假”等类似话语。请假条必须在称谓上一行居中位置写明“请假条”三个字。 留言条：留言中应简要说明自己的意图和需求，最好留下联络的方式。尤其是双方从未打过交道时，更应告诉对方自己的姓名、身份及联系方式，具体问题一般面谈。 托事条：在撰写托事条时务必要用语委婉、礼貌、得体，详细地说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。 四、条据的结构与写法 （二）说明式条据 4．落款 落款应注明个人姓名或单位名称，并注明书写条据的具体日期。 五、撰写条据的注意事项 01 02 03 04 05 对外使用的条据，单位名称应写全称。 条据中涉及款项、物品的数量时，必须大写（如壹、贰、叁等），数字前不可留空白，后面应写上计量单位（如元、个、架等）