高教版《应用文写作》日常应用文书写作任务三:掌握启事的结构与写法

2023-12-14
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内容正文:

日常应用文书写作 模块二 任务三 掌握启事的结构与写法 情景引入 ××学院关于扩建教学楼购买消防设备所需经费的请示 市计委: ××学院隶属于市教育局,主要承担我市技能型高等专业人才的培养,是我市的重点高等院校之一,为我市的经济发展做出了积极的贡献。 学院现有三处教学区,因社会需求和学院规模不断扩大,近两年招生规模每年以20%的速度增长,现有在校生10 300余人,校舍严重不足。学院发展面临如下困难:校舍紧张,长年外租教室和宿舍,总共外租面积2 000平方米,存在管理难度大、费用支出高、资金紧张等问题;教学楼狭小,人员密度大,上下楼经常堵塞,拥挤不堪,无法满足师生学习、生活、健康使用要求;目前学院正在筹措增设具有前瞻性的机器人技术、新能源汽车使用与维护、人工智能技术与无人机使用与维护等专业,学院的发展也迫使学院急需扩大校舍,扩大招生。 基于上述原因,经过讨论,学院拟将对教学楼及楼旁小平房进行改造增层。在教学楼增一层半,增加1 210平方米;小平房处接3层增加180平方米;将室外楼梯改为室内楼梯,增加90平方米,合计1 480平方米。接楼后可增加15个教室、3个实训室,基本能改善校舍严重不足的窘境。 情景引入 为庆贺今年的教师节,学院决定举办“新时代的好教师”征文比赛,学校该如何开展这项工作?请你为学院出谋划策。 请思考:学院应该怎么做?应该以何种方式向大家传递相关信息? 一、启事的概念 启事是指机关、团体、单位及个人有事情需要公开告诉大众,或希望别人给予支持、协助办理某事时所使用的告启文书。 5 二、启事的特点 启事通过报纸、杂志刊登,电台、电视台播发,或公开张贴等形式发布,所以其内容是公开的。 (一)公开性 6 二、启事的特点 启事的内容很广泛,可涉及政治、经济、科学及日常生活等领域;启事的使用对象也很广泛,既可以是国家行政机关、企事业单位,也可以是团体或个人。 (二)广泛性 7 二、启事的特点 启事不同于只是向社会“告知”的声明,它要通过告知得到社会的广泛回应,以解决自己的有关事宜。 (三)回应性 8 二、启事的特点 启事不具备强制性和约束力。阅读者可以参与启事告知的事项,也可以不参与,有完全的自主权。 (四)自主性 9 三、启事的种类 一是征召类,如招聘、征稿、征订、招生等启事; 2 3 二是声明类,如出租、开业、搬迁、庆典、成立等启事; 三是寻找类,如寻物、寻人等启事。 启事可以分为三大类 1 10 四、启事的结构与写法 启事一般由标题、正文和落款三部分构成。 标题 告启者+事由+文种 正文 简要写明发布启事的原因、目的、要求等内容 落款 告启者名称(附地址和联系方式) ××××年××月××日 11 四、启事的结构与写法 标题应在正文上方居中写,其结构形式有以下三种。 告启者+事由+文种:如“华联超市搬迁启事”。 事由+文种:如“出租启事”“‘二胎之我见’征稿启事”。 事由或文种:如“寻物”“启事”。 (一)标题 12 四、启事的结构与写法 启事的正文在标题下方另起一行空两格开始书写。正文一般应写清楚在什么时间、什么地点,要办什么事情,有哪些要求。因启事的文种不同,这部分的内容也各不相同。 例如,招聘启事应写清楚招聘单位的性质,招聘目的、对象、人数,招聘的条件、待遇、方式,报名的时间、地点,询问事宜及联系电话等内容;招领启事要写清楚拾到物品的名称,拾到物品的时间、地点,以及失主应到何处去认领等,但切忌把拾到物品的详细情况写出,以免被人冒领。 (二)正文 13 四、启事的结构与写法 单位的启事一般要署名,而个体的启事大多不署名。若署名,则在注明告启者的姓名或名称的同时,一般还要附上地址、联系方式等,并注明告启日期。 (三)落款 14 五、撰写启事的注意事项 (1)有醒目的标题。使公众通过标题就能了解启事的主要内容与性质。 (2)一事一启,内容单一。一篇启事应只说明一个主旨,其内容应简明扼要,突出最需要说明的问题。 (3)通俗易懂,用语文明。写启事的目的是让人看到启事就明白有什么事、需要做什么和怎么做。因此,语言一定要浅显、通俗。此外,因启事是向大众公开,措辞应文明,符合礼仪规范。 15 例文感知 招领启事 本商场工作人员2020年7月1日下午在五层美食城拾到一个手提包,内装人民币若干元,另有银行卡、信用卡、优惠卡等物,望失主持有效证件前来认领。 地点:本市宜家商场一层失物招领处 电话:××××××××××× 商场办公室 2020年7月1日 这则招领启事清楚明白地写出什么时间拾到了什么东西,但不详细说明待认领之物的数量、具体特征等,以防冒领。 谢谢观看 $$

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